为做好学生参加学术会议、讲座管理，土木与交通学院各单位组织学生参加学术会议、讲座，由活动组织方采用以下方式对参加人员进行登记，用于学生毕业有关证明或综合考察。

1.活动组织。主办方组织报名、现场签到，制作打印《学生参加学术会议（讲座）考核表》（即讲座票）（附件），教师负责人审核签字，交至学院学生工作办公室（交通大楼216）。

2.盖章公示。学院学生工作办公室对讲座票进行审核后，送学院办公室加盖学院公章，并在“学院学生工作网——学生活动——讲座公示”版块https://www2.scut.edu.cn/jtxs/jzgs/list.htm  进行公示。学生可自行下载打印带有本人姓名的页面留存。

3.勘误处理。公示信息如有异议，请在5天内以实名邮件方式向学院学生工作办公室申诉（邮箱：graduate_scet@163.com）。经核实信息确实有误的，予以勘误后重新公示。

附件：

土木与交通学院参加学术会议（讲座）考核表（2026年版）.docx

土木与交通学院团委

土木与交通学院学生工作办公室

土木与交通学院教务办公室

2026年4月10日