各有关单位、教职工：
    根据《华南理工大学教学、科研与学科建设奖励办法（试行，修订）》（华南工校〔2010〕15号）及有关规定，学校决定对2012年度的重大科研成果、重大科研项目、授权专利和登记软件、高水平论文及科研基地给予奖励（华南工科〔2013〕12号）。现将科研奖励金发放的有关事项通知如下：
一、奖金申报程序
    请各学院科研秘书到科技处领取《2012年华南理工大学奖励光荣册》和本学院的科研奖励金明细表，并及时通知本单位获奖人。获奖人凭个人邮箱帐号和密码登陆学校主页“办公门户”，在“科研管理系统”－“科研奖励奖金发放”处，按要求填写奖金发放表。请获奖人根据课题组成员所作的贡献对奖金进行合理分配，填写完成后请打印奖金发放表，奖金领取人在奖金发放表的“签名”处签字，由学院审核后，学院领导在“单位主管”处签字，并在“单位”处加盖学院公章。
科研奖励奖金发放系统使用说明详见附件。
二、申报时间
    由于奖金发放的时间紧，涉及人员多、金额大，请各学院和各获奖人高度重视，积极配合此次奖金发放工作。科研奖金申报系统将于2013年10月28日12：00关闭，请获奖人于系统关闭前登陆申报提交。各单位务必在2013年10月28日前将相关材料分别交至科技处/社科处。
三、奖金发放说明
    根据学校财务相关政策，奖金将转入银行卡：（1）若获奖人为我校在册教师或退休教职工，奖金将转入其工资存折；（2）若获奖人为我校在册学生，奖金将转入其学费存折；（3）若获奖人为校外人员（非我校在册教师或学生），需提供广州市工行银行卡号。如无工行账号，请先去广州市工商银行五山支行或华工支行办理借记卡或存折（信用卡、理财金卡、异地卡不能导盘）。
在校学生（研究生中行，本科生工行）如有遗失学费银行卡或者需替换学费卡号，请咨询财务处收费管理中心（87114508）。
四、其他问题
    部分获奖人员无学校统一邮箱账号，请到学院领取《领款通知单》，填写《2012年度华南理工学科研奖励奖金发放表》（询科研秘书），签字盖章后连同电子版交至各单位汇总。
如对奖金发放相关明细有疑问，请直接向本学院科研秘书咨询或反映，学院汇总后上报。

科技处联系人：包文韬 杨 军（理工类学院） 联系电话：22236622
社科处联系人：过 萍 （社科类学院） 联系电话：22236009

附件：科研奖金申报系统使用说明

                                                             科学技术处
                                                             社会科学处
                                                          2013年10月17日