各位老师：

    根据学校科技处的通知要求：

    请各位老师于2010年4月13日前核对补充“2008年三大索引论文信息（附件）”内容，此次核对的信息将作为学校科技奖励的依据（注：信息不全的论文将不予奖励），请各位老师重视此项工作，以高度的责任心做好奖励论文的补充和确认工作。 

具体核对补充要求为： 

1、本次需补充信息和确认2008年被SCIE（网络版，包括SCI光盘版）、EI（核心版的期刊论文）、ISTP（网络版）三大索引收录的，第一作者（SCIE论文为通讯作者）所在单位标明为华南理工大学的论文。论文同时被多个索引收录的只需补充一次信息。

2、各位老师需补充论文中全体作者和代表作者的中文姓名、身份归属，作者中在论文发表时还是学生的，请注明本科生、硕士生或博士生，外单位人员也需注明为外单位；本次信息补充中的代表作者必须为本校在职教师，且该代表作者将是科研论文奖励金的分配人。如论文代表作者存在争议的情况，请论文的所有完成人共同协商后确定，我处将以学院报送信息为准。

3、由于现三大索引论文中的所在单位仅为粗略统计，存在误填等情况，如在本学院类别中找不到对应文章的老师请注意搜索总表的工作表文档，查看是否归类到了其它学院。对于需补充的索引论文，必须提供相关证明材料（检索证明、论文首页复印件）到学院审核，如第一作者（SCIE论文为通讯作者）所在单位标明是否是华南理工大学、收录年份是否是2008年、EI收录论文是否核心版的期刊论文等。 

4、EI核心版期刊论文的确认方法为：登陆图书馆网页http://www.engineeringvillage2.org.cn/controller/servlet/Controller?CID=quickSearch&database=1，在“Limit by”第一栏中选择“Core”,年份选择2008年，论文信息中的“Document type”是否是JA。SCIE和ISTP论文的入库年份确认方法为：登陆图书馆网页http://apps.isiknowledge.com/databases.do?highlighted_tab=databases&product=WOS&SID=4FN9gOFIgmH@NA3c@KO&cacheurl=no，在入库年份中选择2008年。请注意各类论文的发表年份不一定就是入库收录年份。

附件：2008年三大索引论文信息