学生参加会议如需资助报销，请按照下方管理办法的规定完成审批手续并填写腾讯文档后方可外出参会；

参会结束后履行财务报销手续，先到5203办公室联系陈芸主任提交规定的资料，然后在指导下进行报账。

1.填报【腾讯文档】学生参加本领域国内外重要学术会议（2023年10月1日——至今）报销登记统计

https://docs.qq.com/form/page/DQ0dyWVNmcXVMYXVB

2.出行前完成下方管理办法内《附件：马克思主义学院研究生参加学术会议申请表》中所有签批环节！完成后交5203办公室存档（放入相应文件收集盒即可，也可自行保管，待报账后交回）

3.出行前同步完成《国内公务出差审批单（2025年3月版）》（学校官网--机构设置--学校党政职能部门--财务处--下载中心--报销业务的第二页处点击下载），拿到5307张国启副院长审批，然后5205办公室陈芸主任处盖章。

4.出差结束后报账时向5205办公室陈芸主任处提交的材料有：

从5203办公室拿出《附件：马克思主义学院研究生参加学术会议申请表》向陈主任出具，以此为凭方可报销，用后交回5203办公室相应位置存放。

（1）往返交通费发票或者报销凭证

（2）住宿费发票（需要注明明细，多少间多少晚）

以上发票都需要附上付款记录

（3）会议通知或者邀请函

（4）公务出差审批单

马克思主义学院资助研究生参加学术会议管理办法.docx