1.档案存放单位：华南理工大学（调档函抬头同）

2.档案存放详细地址：广东省广州市天河区五山路 381号1号楼1101室

3.档案借阅流程：

（1）下载下面附件1并填写后提交给五号楼5203办公室辅导员处签字，然后到5203A谌老师处加盖党委公章；

（2）把附件1的签字盖章件交1号楼1101室房姝老师处，并预约查档事宜。

4.一般档案要求用人单位亲自查阅，本人不得经手；遇用人单位要求代为查阅时，本人在预约借阅后应提前约定学院辅导员或者兼职辅导员代为查阅，本人同样不得经手档案。

5.如有用人单位要求复印学生档案中的内容，该单位需要来函（抬头：华南理工大学马克思主义学院）说明事由和复印内容并盖公章。原则上只允许复印重要且必要的档案内容。学生凭来函与附件1.学生学籍档案利用审批表，来学院5203预约辅导员或者兼职辅导员前往档案室办理。

6月中旬后，如需办理档案内容复印，此时档案处于封存期，要等档案转至学院后凭单位来函联系辅导员办理。

附件：

1.华南理工大学学生学籍档案利用审批表 模板.doc

2.关于XXX同学开具档案保管证明的申请.docx