各位同学：

　　2016届毕业生学历电子相片采集工作安排于2014年10月18日下午3：00在华南理工大学继续教育学院209室进行，现将有关事项通知如下：

　　1．教务员必须认真组织学生校对个人信息，并做好以下工作：

　　⑴拍摄现场学生对本人的学号、姓名、性别、出生日期和身份证号进行认真的校对，若上述内容有误，请在相应的位置修改。个人信息校对完毕后，学生必须签名确认。

　　⑵身份证由15位升为18位的不用更改。

　　2．拍摄时，学生必须携带身份证原件，并且不能穿黄、绿色上衣。

　　3．参加我院统一拍摄的办学单位请安排教务员和班主任协助做好此项工作，以办学单位、班级为单位按学生学号顺序进入拍摄场地（具体安排详见附件1）。若学生迟到，则安排在当天拍摄的最后进行。

　　4．办学单位教务员按每生人民币15元收齐由班长交拍摄组。

　　5．没有参加电子摄像的同学将无法办理毕业证书，请教务员务必通知学生按规定时间参加电子摄像。个别错过集中拍摄时间的学生，必须在2015年3月前自行到新华社广东分社补拍，学院不另做安排。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），电话：020-83398378、83302077。

　　6．拍摄后40天教务员务必通知学生登陆网站www.chsi.com.cn进行图象信息校对，于2015年3月底将“毕业生学历相片数据检查勘误表”的纸版、电子版交到我院学籍办，逾期恕不受理，自行与北京图片社联系。教务员收到寄回的相片后，分发到各班，让学生按相片上的信息登陆网站www.chsi.com.cn，进入“学历电子注册图像核对系统”进行资料的确认和修改。请教务员务必通知学生到网上校对个人资料。