【团学新闻】以训促能，规范前行 ——记食品科学与工程学院2026春季工作人员线上培训活动

为进一步规范学院团学工作文书标准，夯实学生干部业务基础，延续往年春季工作人员常态化培训机制，食品科学与工程学院团委、学生会于2026年5月17日21时通过线上会议开展2026年度春季工作人员专项培训，全院各部门负责人、工作人员准时参会，因故无法到场人员已按要求提前向主管常委完成请假报备。

本次培训由学院秘书部主导策划与主讲，以《2026策划讲解》PPT为核心学习材料，依托近期真实活动案例，从文书排版、文件流转、宣传配套三个维度开展系统化教学。在策划文书排版模块，主讲人逐项明确格式准则：文档封面内容整体居中，规范标注主办单位为食品科学与工程学院团委、学生会；全文统一1.5倍行距，正文采用两端对齐格式、段落首行缩进两字符，禁止使用空格替代缩进操作；严格区分标题层级格式，全篇序号选用同一种录入方式，不可手动编号与自动编号混用。针对活动分工表格，培训要求跨页表格补齐全部边框线，统一单元格行高列宽，内容居中排布，前期任务表仅标注工作截止时间，精简信息、条理清晰。

在文件与邮件管理板块，培训梳理了全院统一的物料命名规则：正式文档名称与活动策划标题保持一致，跨部门发送文件需在文件名前置【对应部门】标识；多份附件统一打包压缩，压缩包名称与邮件主题保持统一，活动素材图片按照“活动主题+序号”规则命名；若为修改后重新发送的稿件，必须在邮件主题标注“以此为准”字样。同时规范邮件落款格式，要求正文左侧顶格填写发送人姓名、部门、职务、联系方式等信息，保障跨部门文件高效溯源、有序传递。

此次春季专题培训立足团学工作实际需求，在2025年培训内容上细化实操细则，有效统一了全院文书工作标尺。下一步，学院团委、学生会将持续搭建常态化骨干培训平台，推动学生干部将规范准则落实到日常工作细节中，以专业严谨的工作态度优化团学服务，助力学院学生工作稳步提质、长效发展。

图、文/新闻部 张佳铭