【转】关于2018届毕业生办理离校退宿手续的通知

各学院、各毕业生：

根据《关于做好2018年毕业生教育和离校工作的通知》安排，为方便2018届毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：

一、办理毕业退宿手续

1．毕业生（含暂缓就业的毕业生、结业生）须在6月25日～6月29日期间办理退宿手续，并最迟于7月2日17：30前搬离宿舍，以便宿舍维修、保洁和大学城校区学生回迁工作的顺利开展。毕业生离校前应将房间清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2．办理时间、地点：6月25日～6月29日正常上班时间可凭宿舍值班员开具的“宿舍离舍验收条”（五山校区）或“退宿证明”（大学城校区）和校园一卡通（绿色卡）到西九学生宿舍事务服务中心（五山校区）或C5学生事务与宿舍管理中心（大学城校区）办理退宿手续。集中办理时间：6月27日～6月28日，上午：8:00－12:00、下午：14:30－17:30（五山校区），上午：9:00－12:00、下午：14:00－17:00（大学城校区）。

3．退宿程序：①毕业生到值班室交还钥匙； ②值班员验收房间设施及卫生情况（具体要求参见《关于做好2018年毕业生教育和离校工作的通知》）；③毕业生凭“宿舍离舍验收条” （五山校区）或“退宿证明”（大学城校区）和校园一卡通（绿色卡）办理退宿手续。注：本科毕业生全部以班级为单位集中办理。

4．2017级硕博连读博士生将于7月4日安排入住博士生房间，具体见《关于2018年硕博连读博士生宿舍调整的通知》要求。2018级硕博连读博士生暂不调整住宿。

5．在7月2日前因尚有考试未完成或延期毕业不能按时离舍的同学，需填写延期住宿申请，并到相关部门办理审批手续后办理住宿手续，具体见《关于2018届延期考试本科毕业生住宿申请的通知》和《关于2018届延期毕业研究生住宿申请的通知》要求。

6．2018级研究生新生（含保送），请按录取通知书的报到时间到校办理入住手续。由于学校住宿床位十分紧张，加上假期维修等原因，在正式报到入学前无法提前安排住宿或存放行李。

二、行李托运

为方便毕业生托运行李，学校联系了德邦快递、五山邮局（五山校区）和安能物流、德邦快递、申通快递、中通快递（大学城校区）以优惠价格进校驻点服务，具体事项如下：

1．托运地点：

五山校区：东九前、西六前、西十八前、北九前和北二饭堂前；

大学城校区：C5楼中间空地（德邦快递）、C8楼中间空地（安能物流）、C9楼中间空地（申通快递）和C13楼门口空地（中通快递）。

2．托运时间：6月20日～7月1日，8：00－17：30（五山校区）、9：00－17：00（大学城校区）。

3．联系电话：德邦快递（五山校区）18620088987、13413031601，五山邮局15918650326、38897760，德邦快递（大学城校区）13570525473，安能物流13826229993，申通快递15915751111，中通快递18903002587。

4．行李托运注意事项：行李内不得夹带危险品、易燃易爆品以及国家规定的其它严禁品。现金、报到证、毕业证等重要证件（资料）和贵重物品随身携带，不得夹在行李包内。

          学生工作部（处）

          2018年6月15日