各年级研究生：
为鼓励研究生在学期间潜心科研、勇于创新、积极发表高水平学术论文，提高我校研究生科研学术水平，现决定对我校研究生在2016年度公开发表的高水平学术论文进行奖励。具体事项通知如下：
一、奖励对象
1. 2016年度已毕业的研究生（2016年上半年已申请过论文奖并获得奖励的本次不再奖励）、2017年1月1日至6月30日的应届毕业研究生。目前在读但非毕业年级的研究生、本校教职工攻读在职研究生不在奖励范围内。
2．享受优秀博士生创新基金资助的博士研究生，在其获资助期间发表的学术论文不能参加本次评奖。
二、奖励条件及标准
1、奖励条件
研究生以华南理工大学为第一署名单位，且以第一作者（或者导师第一、本人第二）发表的与本人就读学科专业有关的学术论文，针对我院情况，奖励具体范围包括：2016年度被SCI网络版、EI（Compendex）、SSCI、A&HCI收录的期刊论文。
2、奖励标准
SCI网络版 800元、 EI（Compendex）500元
(中科院JCR期刊分区：1区另外奖励1500元、2区另外奖励700元)
注：
1)自2014年起SCI没有光盘版；
2)EI收录的会议论文不予奖励；
3)科技论文的发表年度是指期刊的发表时间，而收录年度是指检索系统将相应文献标引加工，收录检索数据库的时间。通常论文的发表年度和收录年度是一致的，例如2016年1月发表的论文在2016年当年就被收录；也有一些论文由于发表时间较晚，推迟到下一年度收录，例如2016年12月发表的论文可能在2017年被收录。本次论文奖SCIE按论文发表年度（2016年）统计，EI按数据库收录年份（2016年）统计。
3.同一篇文章若被多种索引收录，仅计算最高奖励标准索引。
三、申请程序
（一）研究生申请阶段
1、5月24日前，登陆“研究生教育管理信息系统”，
（1）“学术成果”——“论文发表情况登记”录入申请论文奖的论文信息，
（2）“研工服务”——“学术论文奖申请”中点击“新增申请”——点击“从学术成果中导入论文”——选择申请论文奖的论文，点击“添加”添加成功后——点击“提交”
（3）点击 “申请表打印”，将打印件随同其他材料一并提交学院。研究生须在规定时间内登陆系统申请，逾期不予受理。（操作指引见附件1）
2、5月26日前提交以下纸板材料至工程馆B04室：
被SCI网络版或EI（Compendex）收录的论文：
（1）系统最终生成的《华南理工大学研究生学术论文奖申请表》（勿漏各类签名）
（2）论文收录页面信息（网络库打印）
（在web of science和Engineering Village两个库中搜到的收录年份2016为准（库使用操作详见附件2）
（3）论文首页
（4）收录证明（见附件4，须导师签字）注：此次申请无需图书馆提供检索证明。
（5）如果学生因毕业离校已注销广州市中国银行/工商银行账户，借用他人中行帐号的,需另附
①《借用他人账号发放论文奖申请》（见附件3，须导师及辅导员签字）
②代领人身份证复印件
③银行卡复印件（手写卡号附上）
以上材料用A4大小纸张复印一式2份，请按上述顺序摆放装订，分开装订。最后学院审核后，一份留学院，一份学院递交到研究生院。
若有期刊原件，无需上交，审核完即当场退回本人。
2、学院审核阶段
5月25日至6月1日为学院研究生辅导员审核阶段。辅导员根据研究生递交的纸质材料审核研究生系统填写内容。研究生可登陆系统查询学院审批结果，如对审批结果有异议者可向学院反映。
3、研究生工作部复审阶段
学院于6月2日前将审核通过的申请表以及相关材料送交研究生工作部。研究生工作部对上报材料进行复审，复审无误后确定最终获奖名单并予以公示。
申请者应自觉遵循学术规范，严守学术道德，如发现弄虚作假、论文抄袭、虚报信息等行为，将一票否决，除追回奖金外，还将对责任人给予纪律处分。
四、奖金发放
符合论文奖发放条件者，学校将于2017年6月下旬将奖金发放到学生在系统中提交的学生本人为户主的银行帐户（户主须为学生本人，否则不能发放）。
五、其他注意事项
1、代师兄师姐递交论文奖材料的，请务必在材料的首页留下代办者姓名和电话，否则材料有问题，无法及时反馈。
2、分区标准:SCI分区审核以“中科院JCR期刊分区数据在线平台”2015年分区的大类分区数据为标准（研工部下载区）
3、不慎提交，需要学院系统操作退回修改的，请发送姓名+学号+具体内容至邮箱： 506018752 @qq.com王舒敏同学有空会集中进行系统处理。
其他详细信息，可查看研工部原通知链接：
http://www2.scut.edu.cn/graduate/2017/0516/c8052a167103/page.psp
化学与化工学院
2017年5月17日
附件3：借用他人账号发放（由他人代领）论文奖奖金申请表.doc.doc
附件4：收录证明（供收录在SCI网络版或EI光盘版或SSCI或A&HCI中的论文使用）.doc.doc