硕士学位论文答辩、学位申请工作程序20130530修订

日期:2013-11-05

 硕士学位论文答辩、学位申请工作程序20130530修订



  1.在系统提交转入论文工作时间(第二学期的12.30前)、开题报告时间(第三学期的3.30前)、论文中期检查时间(第三学期的6.30前),并提交相应的纸板给欧老师审核。 专业学位校外导师审批表.doc开题报告模板(唐荣健).doc《华南理工大学专业学位研究生学位论文中期检查表》.doc



  2. 登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/)进行学位论文答辩预登记(上半年答辩登记时间3.20前后,下半年答辩登记时间9.20前后)。以下为系统答辩登记内容:

学位论文题目:*

学位论文形式:*
不抽查原因类型:

校外导师信息以下数据只有专业学位中的工程硕士和风景园林硕士方须填写(校外导师姓名、职称和单位、年龄和性别必须同时不为空),其他类型的硕士有经过审批的校外导师可以填写,没有则无须填写。
姓名:*

年龄:周岁*

性别:*

职称:*

单位:*


  3.下载“学位论文预答辩意见书.doc”,举行预答辩会。


学位论文撰写完成后,经导师审定,举行预答辩会。预答辩会由导师主持,至少应有3位副高以上职称的人员参加(含指导教师)。


  4.学位论文的撰写、印刷格式必须符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》.doc的要求。(建议到学校数码中心印刷论文以保证质量)


  5.导师填写 硕士学位论文送审申请表.doc个人检测申请表20130911.doc学生持以下材料至北校区图书馆430室数字资源部进行学位论文检测(A.《硕士学位论文送审申请表》《学位论文检测申请表》;B.学位论文主体部分(绪论、正文、结论)的电子版(word版本),内容须与拟送审的学位论文纸质版相同),论文重复比不能超过20%。)


  6.去19号楼202领取学位答辩档案,提交学位论文,进行学位论文通讯评审(201306开始,学院将答辩费汇入导师研究生经费卡,答辩费由导师支付。  答辩费收据-新.doc机汽学院送审论文税表20130528.xls)。


  注:评阅专家两人,两名评阅专家不能同一单位,且至少有一名是校外专家。


  7、答辩前5天办理以下答辩手续


  7.1.录入学位信息并打印


  登录“研究生院综合管理系统”录入学位申请人的有关学位信息,填写完整并核对无误后提交打印学位信息打印件一份.JPG硕士学位授予资格审批表一份.JPG以下简称《审批表》),并在学位信息打印件上签名确认。


  7.2.下载填写答辩及授予学位审批材料20130529.doc.doc(以下简称《审批材料》)一式两份,用A4纸双面打印并装订成册。(第三页的成绩单必须提交开题报告、论文中期检查表、预答辩意见书各一式一份之后,研究生院才提供成绩单。)


  7.3.去19号楼202领取答辩委员聘书和表决票。


  7.4  打印张贴答辩公告(19号楼和答辩地点各贴一张。硕士学位论文答辩公告(A3版面、多人).doc   硕士学位论文答辩公告(A3版面、单人).doc


  8.按期组织学位论文答辩。


  学位论文的答辩参照华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.doc执行。


  9.申请人答辩完毕后三日内将以下材料交给答辩秘书,答辩秘书审核无误后,交给教务员。


  9.1.硕士学位论文送审申请表.doc


  9.2. 答辩及授予学位审批材料20130529.doc(一式两份);


  9.3.学位论文评阅书(2份);


  9.4.学位(毕业)论文答辩表决票(5份);


  9.5.学位论文一本(原创性声明以及使用授权书必须有签名)。


  9.6.硕士学位授予资格审批表一份.JPG(1份);


  9.7.交2张大1寸彩色免冠相片用于制作学位证书。(建议论文送审前到五山邮局地铁出口旁边的八景照相馆照相,相片必须与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致.照片参考如下标准采集: 

  ·图片尺寸(像素):宽150、高210

  ·大小:≤10K、格式:JPG

  ·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

  ·被摄人服装:白色或浅色系

  ·照片背景:单一蓝色

   电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 )


  备注:


  1.答辩时间要求


  学位授予工作分别在每年的6月、9月和12月进行。6月份申请学位的研究生须在6月5日前完成学位论文答辩;9月份申请学位的研究生须在9月5日前完成学位论文答辩;12月份申请学位的研究生须在12月5日前完成学位论文答辩。


  2.答辩委员会的组成 


  答辩委员会成员由5名具有高级专业技术职称的专家组成聘请至少一名校外相关行业领域的高级职称专家(本人校外导师不 能做答辩委员)。建议答辩委员与论文评阅专家分开聘请。


  3.答辩秘书    应为具有中级以上职称的在职教师,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。


  4.研究生本人的指导教师不可担任答辩委员会主席。