2010年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:
发布时间:2010.09.19
一、博士
1.请各学院教务员统计将在2010年12月申请学位的博士研究生数量,并于9月17日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。
2.博士学位申请人请于10月8日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(博士学位论文评审按照《博士学位论文匿名评审的实施细则》执行)。10月8日后提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至2011年6月进行(具体时间安排见附件2)。论文评审结果可登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238/)查询,论文评阅书返齐后方可至学位办公室领取评阅书复印件、论文评阅结果处理意见书、学位材料档案袋(学位论文评审工作由学院组织的博士生至学院领取)。
论文评审需提交材料:
(1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》并经过匿名处理的博士学位论文一式三本(评审工作由学院组织的学位论文是否匿名处理由所在学院自定);
(2)博士学位论文评阅书一式三份(论文作者填写部分已填写);
(3)博士学位论文送审申请表一份;
(4)论文评审费的财务转账凭单(转至研究生院账户:025-G2040010,评审工作由学院组织的转至学院指定账户)。
3.论文评审通过后,申请人应于论文答辩前5天,先登录“研究生院综合管理系统”填报有关学位信息,并自动生成《博士学位授予资格审批表》,再到学位办公室办理有关答辩审批手续。
办理答辩审批手续时需提交材料:
(1)博士学位授予审批材料一式两份;
(2)博士学位授予资格审批表一份;
(3)论文评阅结果处理意见书(学位论文评审工作由学院组织的博士生无需此表);
(4)学位信息打印件一份;
(5)博士学位论文一本;
(6)审定意见表(限评审结果有异议的学位申请人)。
二、硕士
1.请各学院教务员统计将在2010年12月申请学位的硕士研究生数量,并于9月17日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。
2.各学院教务员请通知将在2010年12月申请学位的硕士研究生,于9月20日至10月8日登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。
3.在2010年9月申请学位的硕士研究生,须于2010年3月进行过答辩预登记且通过学位论文送审,无需再次进行答辩预登记。
4.各学院教务员请于10月14日前,登录“研究生院综合管理系统”对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核、汇总,并打印本学院“2010年12月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表”报送至学位办公室。
5.学位办公室将在10月21日前,根据各学院报送的“2010年12月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表”按一定比例进行随机抽查,被抽查到的学位申请人学位论文由学位办公室负责送审;未列入“2010年12月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表”的学位申请人,如申请在2010年12月答辩,其学位论文由学位办公室负责送审。
6.各学院教务员请于10月25日至28日到学位办公室领取学位材料档案袋。
7.各学院教务员请于10月29日前将被抽查的硕士学位论文和相关材料集中提交至学位办公室。未能在规定时间内提交论文的,学位办公室另安排在11月8日至11月11日办理论文提交送审手续(其余时间不予办理),在此期间提交论文的学位申请人学位授予工作延迟至2011年6月进行(具体时间安排见附件2)。
抽查评审提交的材料包括:
(1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的硕士学位论文一式两本(不需经匿名处理);
(2)硕士学位论文评阅书一式两份(论文作者填写部分已填写);
(3)指导教师对学位论文的学术评语一份;
(4)论文评审费的财务转账凭单(从学位申请人的答辩经费中转至研究生院账户:025-G2040010)。
8.未被抽查的学位论文的通讯评审工作由各相关学院负责。
9.论文评审通过后方可办理答辩审批手续。
硕士学位论文答辩审批手续由各相关学院办理。申请人应于论文答辩前5天,先登录“研究生院综合管理系统”填报有关学位信息,并打印《硕士学位授予资格审批表》,经研究生教务员于答辩前3天在“研究生院综合管理系统”上确认其答辩安排后方可办理答辩手续。论文答辩安排一经确定即遵照执行,如有更改,应于答辩前3天通知学位办公室。
申请人须按培养计划的规定完成课程学习和必修环节,取得答辩资格后,学院方可为申请人办理答辩审批手续。学院在办理答辩审批手续时,需审核以下材料合格后方可发放答辩聘书和表决票:
(1)硕士学位授予审批材料一式两份;
(2)硕士学位授予资格审批表一份;
(3)学位论文评阅书两份;
(4)学位信息打印件一份;
(5)硕士学位论文一本。
三、论文答辩截止时间
凡是在2010年9月申请博士、硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为9月15日;2010年12月申请博士、硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为12月10日。
四、各学位评定分委员会报送学位材料
2010年9月各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为9月20日;2010年12月各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为12月15日。
报送的学位材料包括:
1.分会同意(不同意)授予博士、硕士学位人员名单、分会会议纪要;
2.学位申请人的学位材料档案袋、学位论文(博士1本)、授予学位人员资格审批表、硕士学位申请人的学位信息打印件、与在“研究生院综合管理系统”中上传的电子照片(照片采集标准见附件3)一致的大一寸彩色免冠照片两张(工程硕士、风景园林硕士、非全日制MBA、EMBA、MPA,,、同等学力申,请学位者)。
五、其它事项
1.由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院学位办公室网站的“下载区”栏目下载(http://202.38.194.239/xwb/),请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请。
2.以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的,北校区的学院可在学位办公室办理(2号楼北座210室,联系电话:87110725),南校区的学院可在南校区教学与实验室管理办公室办理(南校区B2办公楼317室,联系电话:39380095)。
3.为便于开展工作和联系,请各学院填报“研究生学位管理工作人员名单”(附件4),由研究生教务员于9月17日前交至学位办公室。
学位办公室