2010年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:

发布时间:2010.09.19

    一、博士

1.请各学院教务员统计将在201012月申请学位的博士研究生数量,并于917日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。

2.博士学位申请人请于108日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(博士学位论文评审按照《博士学位论文匿名评审的实施细则》执行)。108日后提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至20116月进行(具体时间安排见附件2)。论文评审结果可登录研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238/)查询,论文评阅书返齐后方可至学位办公室领取评阅书复印件、论文评阅结果处理意见书、学位材料档案袋(学位论文评审工作由学院组织的博士生至学院领取)。

论文评审需提交材料:

1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》并经过匿名处理的博士学位论文一式三本(评审工作由学院组织的学位论文是否匿名处理由所在学院自定)

2)博士学位论文评阅书一式三份(论文作者填写部分已填写);

3)博士学位论文送审申请表一份;

4)论文评审费的财务转账凭单(转至研究生院账户:025-G2040010,评审工作由学院组织的转至学院指定账户)。

3.论文评审通过后,申请人应于论文答辩前5天,先登录研究生院综合管理系统填报有关学位信息,并自动生成《博士学位授予资格审批表》,再到学位办公室办理有关答辩审批手续。

办理答辩审批手续时需提交材料:

1)博士学位授予审批材料一式两份;

2)博士学位授予资格审批表一份;

3)论文评阅结果处理意见书(学位论文评审工作由学院组织的博士生无需此表);

4)学位信息打印件一份;

5)博士学位论文一本;

6)审定意见表(限评审结果有异议的学位申请人)

二、硕士

1.请各学院教务员统计将在201012月申请学位的硕士研究生数量,并于917日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。

2.各学院教务员请通知将在201012月申请学位的硕士研究生,于920日至108日登录研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。

3.20109月申请学位的硕士研究生,须于20103月进行过答辩预登记且通过学位论文送审,无需再次进行答辩预登记。

4.各学院教务员请于1014日前,登录研究生院综合管理系统对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核、汇总,并打印本学院“201012月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表报送至学位办公室。

5.学位办公室将在1021日前,根据各学院报送的“201012月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表按一定比例进行随机抽查,被抽查到的学位申请人学位论文由学位办公室负责送审;未列入“201012月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表的学位申请人,如申请在201012月答辩,其学位论文由学位办公室负责送审。

6.各学院教务员请于1025日至28日到学位办公室领取学位材料档案袋。

7.各学院教务员请于1029日前将被抽查的硕士学位论文和相关材料集中提交至学位办公室。未能在规定时间内提交论文的,学位办公室另安排在118日至1111日办理论文提交送审手续(其余时间不予办理),在此期间提交论文的学位申请人学位授予工作延迟至20116月进行(具体时间安排见附件2)

抽查评审提交的材料包括:

1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的硕士学位论文一式两本(不需经匿名处理);

2)硕士学位论文评阅书一式两份(论文作者填写部分已填写);

3)指导教师对学位论文的学术评语一份;

4)论文评审费的财务转账凭单(从学位申请人的答辩经费中转至研究生院账户:025-G2040010)。

8.未被抽查的学位论文的通讯评审工作由各相关学院负责。

9.论文评审通过后方可办理答辩审批手续。

硕士学位论文答辩审批手续由各相关学院办理。申请人应于论文答辩前5天,先登录研究生院综合管理系统填报有关学位信息,并打印《硕士学位授予资格审批表》,经研究生教务员于答辩前3天在研究生院综合管理系统上确认其答辩安排后方可办理答辩手续。论文答辩安排一经确定即遵照执行,如有更改,应于答辩前3天通知学位办公室。

申请人须按培养计划的规定完成课程学习和必修环节,取得答辩资格后,学院方可为申请人办理答辩审批手续。学院在办理答辩审批手续时,需审核以下材料合格后方可发放答辩聘书和表决票:

1)硕士学位授予审批材料一式两份;

2)硕士学位授予资格审批表一份;

3)学位论文评阅书两份;

4)学位信息打印件一份;

5)硕士学位论文一本。

三、论文答辩截止时间

凡是在20109申请博士、硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为915日;201012申请博士、硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为1210日。

四、各学位评定分委员会报送学位材料

20109月各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为920日;201012月各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为1215日。

报送的学位材料包括:

1.分会同意(不同意)授予博士、硕士学位人员名单、分会会议纪要;

2.学位申请人的学位材料档案袋、学位论文(博士1本)、授予学位人员资格审批表、硕士学位申请人的学位信息打印件、与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片(照片采集标准见附件3)一致的大一寸彩色免冠照片两张(工程硕士、风景园林硕士、非全日制MBAEMBAMPA,,、同等学力申,请学位者)。

五、其它事项

1.由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院学位办公室网站的下载区栏目下载(http://202.38.194.239/xwb/),请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请。

2.以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的,北校区的学院可在学位办公室办理(2号楼北座210室,联系电话:87110725),南校区的学院可在南校区教学与实验室管理办公室办理(南校区B2办公楼317室,联系电话:39380095)。

3.为便于开展工作和联系,请各学院填报研究生学位管理工作人员名单(附件4),由研究生教务员于917日前交至学位办公室。      

                        

                                          学位办公室