关于2011年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知

发布时间:2011.03.03

各有关学院:

2011年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:

一、博士

1. 请各学院教务员统计将在2011年6月和9月申请学位的博士研究生数量,并于318日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。

2. 博士学位申请人请于48日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核(具体时间安排见附件1),逾期提交论文送审的申请人学位授予工作延迟至20119月进行。计划于9月申请博士学位的申请人请于6月17日前,将学位论文和相关材料交至学位办公室进行送审审核 (具体时间安排见附件2)。论文评审结果可登录研究生院综合管理系统(http://202.38.194.238/)查询,论文评阅书返齐后方可至学位办公室领取评阅书复印件、论文评阅结果处理意见书、学位材料档案袋(学位论文评审工作由学院组织的博士生至学院领取评阅书复印件)。

论文评审需提交材料:

1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》并经过匿名处理的博士学位论文一式三本(评审工作由学院组织的学位论文是否匿名处理由所在学院自定)

2)博士学位论文评阅书一式三份(论文作者填写部分已填写);

3)博士学位论文送审申请表一份;

4)论文评审费的财务转账凭单(转至研究生院收费账户:025-G2040010,评审工作由学院组织的转至学院指定账户);

5)经培养办公室审核的在本学科国际重要期刊发表的学术论文证明材料(限申请学位论文由学院组织评审的学位申请人)。

申请学位论文由学院组织评审的学位申请人仅需持(3)、(5)项材料至学位办公室办理审核手续,审核通过后,其余材料交至研究生教务员处。

3. 论文评审通过后,申请人应于论文答辩前5天,先登录研究生院综合管理系统填报有关学位信息,并打印《博士学位授予资格审批表》,再到学位办公室办理有关答辩审批手续。

办理答辩审批手续时需提交材料:

1)博士学位授予审批材料一式两份;

2)博士学位授予资格审批表一份;

3)论文评阅结果处理意见书(限学位论文由学位办公室组织评审的学位申请人);

4)学位信息打印件一份;

5)博士学位论文一本;

6)审定意见表(限评审结果有异议的学位申请人,请自行复印留底)

7)博士研究生发表学术论文承诺书(限符合《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》(学位字[2011]第5号)中要求的学术论文尚未全部公开发表可申请学位的申请人)。

4. 博士学位申请人答辩通过后,请将以下材料报送学位评定分委员会:

1)学位档案袋,内装:博士学位授予审批材料一式两份、论文答辩表决票、博士学位论文一本;

2)其它材料:博士学位授予资格审批表一份、博士学位论文一本、论文评阅书复印件、审定意见表复印件、经学位办公室审核备案的博士研究生发表学术论文承诺书复印件。

5. 根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定(2008修订版)》和《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》只能申请毕业暂不能申请学位的博士生,在毕业后两年内学术成果全部公开发表后,于各批次学位授予工作规定的答辩截止时间(6月10日、9月15日、12月10日)前持相关材料证明(期刊原件、封面、目录及学术论文全文复印件或专利授权书原件及复印件)至学位办公室办理审核手续,审核通过后,持学位办公室出具的证明材料向学位评定分委员会提交学位申请。

二、硕士

1. 请各学院教务员统计本学期硕士学位申请人数量,并于318日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。

2. 各学院教务员请通知将在20116月和9月申请学位的硕士研究生,于32148日登录研究生院综合管理系统(http://202.38.194.238)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。

3. 各学院教务员请于415日前,登录研究生院综合管理系统对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核、汇总,并打印本学院20116月和9月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表报送至学位办公室。

4. 学位办公室将在421日前,根据各学院报送的20116月和9月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表按一定比例进行随机抽查,被抽查到的学位申请人学位论文由学位办公室负责送审;未列入20116月和9月硕士学位申请人预计答辩名单汇总表的学位申请人,如申请在2011年上半年和9月答辩,其学位论文由学位办公室负责送审。

5. 各学院教务员请于42527日到学位办公室领取学位材料档案袋。

6. 各学院教务员请于428日前将被抽查的硕士学位论文和相关材料集中提交至学位办公室。未能在规定时间内提交论文的,学位办公室另安排在5月3日至617日办理论文提交送审手续(其余时间不予办理),在此期间提交论文的学位申请人学位授予工作延迟至20119月进行(具体时间安排见附件2)。

抽查评审提交的材料包括:

1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的硕士学位论文一式两本(不需经匿名处理);

2)硕士学位论文评阅书一式两份(论文作者填写部分已填写);

3)指导教师对学位论文的学术评语一份;

4)论文评审费的财务转账凭单(从学位申请人的答辩经费中转至研究生院收费账户:025-G2040010)。

7. 未被抽查的学位论文的通讯评审工作由各相关学院负责。

8. 论文评审通过后方可办理答辩审批手续。

硕士学位论文答辩审批手续由各相关学院办理。申请人应于论文答辩前5天,先登录研究生院综合管理系统填报有关学位信息,并打印《硕士学位授予资格审批表》,经研究生教务员于答辩前3天在研究生院综合管理系统上确认其答辩安排后方可办理答辩手续。论文答辩安排一经确定即遵照执行,如有更改,应于答辩前3天通知学位办公室。

申请人须按培养计划的规定完成课程学习和必修环节,取得答辩资格后,学院方可为申请人办理答辩审批手续。学院在办理答辩审批手续时,需审核以下材料合格后方可发放答辩聘书和表决票:

1)硕士学位授予审批材料一式两份;

2)硕士学位授予资格审批表一份;

3)学位论文评阅书两份;

4)学位信息打印件一份;

5)硕士学位论文一本。

三、论文答辩截止时间

凡是在20116月申请博士、硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为610

四、各学位评定分委员会报送学位材料

各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为615

报送的学位材料包括:

1. 分会会议纪要及表决结果;

2. 学位申请人的学位材料档案袋、学位论文(博士本)、授予学位人员资格审批表、硕士学位申请人的学位信息打印件、与在“研究生院综合管理系统”中上传的电子照片(照片采集标准见附件3)一致的大一寸彩色免冠照片两张(工程硕士、风景园林硕士、非全日制MBAEMBAMPA、同等学力申请学位者)。

五、其它事项

1. 论文选题涉及国家秘密项目的涉密学位论文,论文保密按照《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》执行。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利的形式对相关技术和方法进行保护。

2. 对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料,各学位评定分委员会应指定专人妥善保管。

3. 由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院学位办公室网站的下载区栏目下载(http://202.38.194.239/xwb/),请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请。

4. 以上通知凡涉及到学位办公室领取、报送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的,北校区的学院可在学位办公室办理(2号楼北座210室,联系电话:87110725),南校区的学院可在南校区教学与实验室管理办公室办理(南校区B2办公楼317室,联系电话:39380095)。

5. 为便于开展工作和联系,请各学院填报研究生学位管理工作人员名单(附件4),由研究生教务员于318日前交至学位办公室。

 

                             

学位办公室

                                      二○一一年三月一日
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