第十周院务会会议记录

时间：2009.11.3      星期二          下午：2：30             地点：109会议室

参加人员：钱宇 徐兵 彭峰 刘江 张正国 吴妙娴 吴虹 办公室主任曾慧

请假人员：江焕峰（开会）

会议讨论以下几个议题：

1.全院四栋大楼的消防演习

为普及消防知识，提高师生安全意识，学院拟定于11月9日下午召开一次消防演练，请学校保卫处相关领导出席，届时在四栋大楼工作和学习的教职员工都得参加，具体实施方案已在制定中。

2.关于潘跃晓请假事宜的讨论

潘跃晓老师传真过来承诺书和最近的出境记录，拟请3个月的假。经学院讨论，处理意见为：若违反计生问题，则按学校有关规定处理，但考虑到探亲，拟同意探亲至1月5日，若不按时归校报到，则按学校相关规定处理。

3.关于刘江副院长辞职事宜的讨论

刘江教授因个人科研工作繁忙，提出不再担任学院主管教学副院长的想法，经与刘江教授本人交流及与学校相关部门交换意见，同意刘江教授的辞职。主管教学副院长的招聘按照学校相关的条件和政策进行。

4. 16号楼通风系统维修和逸夫工程馆外墙防水

针对16号楼通风系统维修和逸夫工程馆外墙防水问题，学校实验室与设备管理处已同意下拨相应款项。学院已经积极准备两项工程的方案制定，争取早日施工。

5.科研奖励事宜

学校发文对2007及2008年度科研进行奖励。学校科技处提出将来的科研奖励在校科技处提出的方案中, 学院可否配套20%? 考虑到各学科情况差异较大, 建议学校方案由学校奖励。学院明确要根据本学院学科建设和科学研究的重点, 将自行制定科研奖励办法。目前正在征求意见过程中。