学校各单位：
        我处《关于不得持因私护照出国执行公务的通知》于2010年11月1日发出后，目前仍有师生未经审批，持因私证照出国（境）执行公务，归来后为报销出访费用，向我处提出补办申请。现将有关规定重申如下，请遵照执行：
        1.  按照《华南理工大学因公临时出国（境）管理办法》（华南工外〔2009〕85号）规定，提前办理因公临时出国（境）报批手续。
        2.  出访材料经学校审批同意后，由我处报送广东省外办或广东省港澳办审批并办理签证/签注手续，我校教职工因公临时出国（境）及在校学生因公临时赴港澳（1个月以下）均须持因公证照，未经审批，不得擅自持因私证照因公出访。持绿卡人员、劳务派遣人员及在校学生出国只办校内审批手续。
        3.  持因公证照出访者，须在完成出访任务后10天内将证照交由我处统一保管。
        为进一步规范和加强我校因公出访管理，在此重申出访人员必须按规定提前办理报批手续，我处将不再受理补办申请。   
        特此通知。
       
           
  

                                                                                                              国际交流与合作处
                                                                                                          二〇一一年四月二十五日