关于化学品管理平台上线试运行的通知
日期:2018-04-13 浏览量:2407

各相关单位:

为进一步规范我校化学品采购,给全校师生提供高效便捷的服务,学校组织建设了“化学品管理平台”,以实现对化学品审批、采购、使用、回收等环节信息化、全链条的安全管理。

为压缩供货周期,并最大程度满足教学科研对于管制类化学品纯度、种类、品牌的差异化需求,学校与广州市公安局多番沟通协商,最终广州市公安局同意我校同时备案五家管制类化学品供应商的供货方案。经过资质审查,我校已完成合同签订及“广州市易制毒化学品管理信息系统”“广州市易制爆危险化学品流向管理信息系统”等备案手续,现开展化学品管理平台上线试运行,有关事宜通知如下:

一、时间安排

化学品管理平台自201844日起正式运行。

二、适用范围

1. 先期仅针对管制类化学品运行,已备案供货商的联系方式见附件1,线上可申购的管制类化学品清单见附件2

2. 后期提供实验用非管制类化学试剂和实验气体的申购、审批、登记、台账管理、废弃物处置申请、资料查询及统计等管理功能,具体时间另行通知。

三、采购流程

1. 进入化学品管理平台

链接:http://hxpgl.nn3.cas.scut.edu.cn

登录入口:华南理工大学官网—机构设置—实验室与设备管理处—化学品管理平台

2. 申购人登录

教师直接进入网上商城入口,通过中央认证账号登录,学生经老师登陆系统授权后方可登陆操作。

3. 采购和审批流程

搜索所需要的化学试剂→选择数量、添加进购物车→采购订单管理—购物车提交订单→供货商确认订单→学院管理员审批→保卫处审批→实验室与设备管理处审批→供货商发货→老师/学生确认收货→打印订单、报账。

四、注意事项

1. 如申购的管制化学品平台上暂无供应,或有特定的纯度、特定品牌等特殊原因方可走线下申购流程(线上及线下申购流程见附件3)

2. 附件12所列清单范围之外的管制类化学品及供应商须重新签订合同、办理备案,实行“线下申购,线上登记”模式,待收货后及时在系统上完成库存登记,并做好化学品使用台账管理。若不规范填写使用台账,将驳回下次申购订单;

3. 台账上传流程:登录系统→采购订单管理→原有库存登记→增加-单条录入/下载模板-批量导入→实验室与设备处审核→化学品使用管理(使用人进入台账管理模块,实时登记化学品使用动态台账)。

4. 申购前各实验室负责人登录系统核对本人实验室的信息是否有误,如有误请联系学院化学品管理平台管理员,学院管理员及时将用房调整报备实验室与设备管理处进行修改。

五、普通化学品供应商征集及资质审核

在平台针对管制类化学品试运行期间,学校将征集有资质的非管制类普通化学品供应商,开展资质审查、签订协议等工作,以便尽快实现所有化学品全生命周期的管控。因此,欢迎广大师生推荐合乎资质,产品质量及服务水平俱佳的供应商,通知其将营业执照、危险化学品经营许可证、从业人员培训证书、化学品生产厂商授权书等资质证书的扫描件、联络人姓名、电话,邮箱发送至sysgl@scut.edu.cn,后续学校将与资质合格的供应商签订协议。

联系人:方雅君,87111442QQ群:285617396

 

附件:1. 易制毒、易制爆化学品供应商联系方式
                2. 线上可申购管制类化学品清单
                3. 管制类化学品购买备案、管理流程图

 

 

实验室与设备管理处

201844

附件1:易制毒、易制爆化学品供应商联系方式.xlsx (12.101 KB) 

附件2:线上可申购管制类化学品清单.docx (28.55 KB) 

附件3:管制类化学品购买备案、管理流程图.docx (15.80 KB) 



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