各位老师：
按照教育部及其他主管部门关于国际会议管理的有关要求，学校举办国际会议须提前向教育部报送年度计划。为做好2019年度国际会议计划报送工作，现将相关具体事项通知如下：
一、填写计划表
拟在2019年举办的国际会议以及拟对外承诺或申办的国际会议（对不涉及敏感政治问题、邀请外宾在30人以下的自然学科类一般国际学术会议，可不预报），请负责人填写“华南理工大学2019年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般/重大国际会议计划表”（见附件）。
二、报送要求
请于2018年10月24日12:00前将计划表电子版发送至yilingwu@scut.edu.cn（吴溢铃），由学院统一盖公章后报送国际处。
同时，请在“国际会议报批平台”（http://econf.hust.edu.cn/）上预报计划举行的国际会议，申报须知请见网页（http://202.38.194.251/materialnew/gjjl/gjhy/1cai322s8chiq.xhtml）。
三、审批管理
国际会议严格实行无计划不审批、无批复不举办的原则。
国际会议的审批，分为校内审批和校外审批两个环节。计划内的国际会议，在正式举办3个月前，请在“国际会议报批平台”线上提交申报材料送审。经校内审批同意举办的国际会议，将报送至教育部进行审批，获得教育部批复后，请填写“华南理工大学会议计划审批表”并送至相关部门盖章，方可开始举办。
四、联系方式
国际交流与合作处引智科，联系人：陶天
电话：87114946，邮箱：tiantao@scut.edu.cn
材料科学与工程学院外事秘书：吴溢铃
电话：87110273-801，邮箱：yilingwu@scut.edu.cn
相关政策指南请前往国际处网站涉外会议板块查阅：
http://www2.scut.edu.cn/io/gjhy/list.htm