举办地点：在我国境内（不含港、澳、台地区）

举办形式：由我校主办、承办、合办等

参会人员：有外籍人员参加

会议形式：论坛、研讨会、报告会、交流会等

注：双边/多边会谈、礼节性拜会、项目（课题）评审、庆典仪式、有外宾参加的校内日常或内部工作等不属于国际会议范畴。

国际会议要根据会议规模和规格慎重准确命名，不可随意使用“峰会”“国际论坛”“高峰论坛”“世界大会”“高层会议”“首届”等字眼。

涉及境外组织的会议，需附境外组织简介，及基本活动情况。

涉及境外非政府组织（NGO）的会议，还需要按照境外非政府组织相关管理办法，经学校批准后向省公安厅进行报备，并需在会议申报过程中注明报备情况或活动年度备案情况。

以线上形式、线上线下相结合形式举办的国际会议，也需要通过教育部国际学术会议报批平台。在申报过程中，还需注意：

√线上线下相结合会议，需注明线下会场人员构成及规模。

√疫情期间涉及线下会场的，请注明线下会议人员构成、规模，根据会场属地及学校防疫要求制定好疫情防控方案，并根据疫情发展及时调整。

√申报会议时应尽量提供完整的参会代表名单

√港澳台参会代表，人员姓名需用中文，人数需要与名单一一对应，人员单位需按“学校+学院（系）”填写，台湾代表需附个人简介，包括证件号、研究方向等。

√如拟邀请党和国家领导人、外国政要或前政要出席会议，需另文报批，具体请咨询我处。

国际会议应严格遵照教育部批件举办，不得随意改变会议名称、性质、规模、会期、参会人员等关键信息。    

确需调整会议的会期或参会人员规模的，需至少提前1个月，通过教育部国际学术会议报批平台申请变更。    

如会议因故未举办，同样需通过教育部国际学术会议报批平台申请取消会议。

会议举办人应在会议结束后45日内在教育部国际学术会议报批平台上按要求提交会议总结，如不按时提交，将对学校申报新国际会议产生影响。