关于开展“我为师生办实事”系列活动——广州国际校区通勤车预约系统试运行的通知
来源：华南理工大学广州国际校区 发布时间：2021-09-05
广大师生：
为进一步提升广大师生乘车体验，为师生提供更温馨、更智能、更高效的通勤班车服务，广州国际校区综合事务办公室会同信息网络工程研究中心开发上线国际校区通勤车预约系统，拟于2021年9月6日—2021年12月6日试运行，现将有关事项通知如下：
一、适用范围
通勤车预约：为满足教职工往返一校三区的工作需要，方便教职工安排行程，适用于教职工因出行需求预约通勤车情况。
二、预约流程
1. 预约乘车：教职工进入微信“GZIC智慧后勤”小程序，通过小程序“首页>交通车预约>立即预约”选择需要班次进行预约，具体操作流程请见附件1《智慧后勤移动端操作指南》。本系统于每周日12：00后开放预约，预约周期为7天。（即每周日可预约下周一零点至周日24：00时段车票。）
2. 查询车票：需预约乘坐通勤车的教职工可选取乘车地点、乘车日期，查询相应车辆班次。
3. 班次选择：教职工依据出行安排选择相应班次车票进行预约，预约成功即可获取乘车二维码，教职工每趟车最多可预约三张车票，每日可预约多趟班次。
4. 乘车流程：预约成功的教职工于乘车日期当天在指定地点候车，开车前10分钟向司机展示乘车二维码进行核销。错过核销时间视为失约，连续失约超3次将禁止预约2周。
5. 取消车票：预约成功后，若行程变动，可在规定时间前取消车票，一般为发车时间前1小时。具体操作流程请见附件2《通勤车预约系统操作指南》。
6. 除线上预约乘车外，还可现场扫码乘车。现场乘车码为一车一码，需要现场乘车的教职工上车后开启微信“扫一扫”扫描现场乘车码进行线下订票即可乘车（需所乘车辆有空位才可现场订票乘车）。
三、其他
1. 通勤班车分为教职工班车、学生班车，学生班车预约开放时间另行通知。
2. 教职工乘车：线上系统即日起开始试用，教职工乘坐车辆需进行线上预约，如线上预约已满座，则无法乘车。学生乘车：参照现场扫码乘车程序。
3. 通勤车预约系统自本通知发出之日即运行，具体操作流程、车辆停靠点等详见附件，请校区各单位教职工周知。
欢迎广大师生通过电话、邮件等方式对广州国际校区通勤车预约系统提出宝贵意见和建议，我们将根据反馈意见和系统运行情况及时予以调整，从而不断完善系统，更好地服务广大师生。（意见反馈：81181620 安老师，anna@scut.edu.cn；技术支持：81181642 邓老师，jellydeng@scut.edu.cn）
请扫码进入GZIC智慧后勤小程序。（见附件）
附件：1.智慧后勤移动端操作指南
2.通勤车预约系统操作指南
3.GZIC智慧后勤小程序
4.通勤车停靠点指引
广州国际校区综合事务办公室
信息网络工程研究中心（信息化办公室）
2021年9月5日
