各院（系）：

为保证2026届研究生毕业工作顺利进行，现将2026年博士研究生毕业资格审核工作通知如下：

一、博士研究生提交培养环节材料

1.登录研究生系统（以下简称“系统”），使用菜单“培养业务→我的培养环节”，对培养环节各项信息填写、编辑和提交。

2.填写打印毕业资格审核材料目录（见附件1），连同个人培养环节所有纸质版材料，按下表顺序成册，交至研究生教务员处。

培养环节材料具体要求，以博士研究生所属专业培养方案、申请学位（毕业）的学术成果要求为准。其中，研究生学位（毕业）论文开题、中期、预答辩三个环节严格按照《华南理工大学研究生学位（毕业）论文工作管理办法（2025年修订）》执行。

表1 博士研究生（含创新班、强基班、拔尖班等）培养环节及相关材料       

学术学位博士研究生经网上办事大厅申请助教并完成考核，可在网上办事大厅个人申请表单下方，点击“导出”助教岗位考核结果（PDF版，含申请人信息、考核总结、审批意见），打印经本人签名后提交至研究生教务员；如未在网上办事大厅申请助教工作，则需填报教学（社会）实践报告（见附件5）。

专业学位博士研究生工程实践材料须包括工程实践报告、工程实例讲座PPT及讲座现场照片2张，并经导师签名及院（系）分管领导签字盖章。 

二、研究生教务员审核毕业资格

1.审核培养计划规定课程完成情况

登录系统，查看博士研究生培养计划规定课程是否都已完成修读，且培养计划内的课程成绩均已合格，若研究生尚未完成修读培养计划规定的所有课程，则不能申请预答辩及毕业。

2.审核研究生培养环节

对照核查博士研究生提交的培养环节纸质版材料清单。

登录系统，使用菜单“培养管理→培养环节管理→培养环节院（系）审核”，如实录入审核结果。（注：研究生在系统中每一个环节点击“提交”后，才会出现在教务员的审核界面。）

对于专业学位博士研究生，各院（系）组织学位评定分委员会、专业学位类别培养指导专家委员会，对符合条件的专业学位博士毕业（学位）论文送审资格进行审议，审议通过名单（见附件2）须在院（系）网站公示5个工作日。公示期无异议者，由各院（系）将审议通过名单报送研究生院培养办公室进行备案。

3.审核研究生毕业资格

务必确保每个拟毕业博士研究生的培养计划全部课程成绩合格、各项培养环节都审核通过之后，再对其进行毕业资格审核。毕业资格审核未通过的研究生，不能准予毕业。

 三、注意事项

1.研究生本人须保证所有提交的材料真实有效，并由院（系）教务员严格审核把关。

2.各院（系）在学位（毕业）论文送审前完成毕业资格审核，毕业资格审核材料需一人一册，所有签字盖章栏不能缺失或遗漏。

3.院（系）审核完成后及时汇总并提交毕业资格审核材料（一人一册），同时提交培养环节材料审核登记汇总表（见附件3），清点材料份数与拟毕业研究生人数一致，加盖院（系）公章后，于2026年5月25日前（6月批次）、7月2日前（9月批次）、11月20日前（12月批次），分类别、按批次提交至研究生院。

4.联系人及联系电话

五山校区：郑老师  87111533  笃行楼217室（学术学位博士研究生）

                 刘老师  87111570  笃行楼210室（专业学位博士研究生）

大学城校区：薛老师  81182995  B1-411A室

广州国际校区：刘老师  81181686  F1-a213室

附件1：博士研究生毕业资格审核材料目录（博士生填写）.docx

附件2：专业学位博士毕业(学位)论文送审资格审核通过公示名单（教务员填写）.docx

附件3：博士研究生各培养环节材料审核登记汇总表（教务员填写）.xlsx

附件4：研究生学位（毕业）论文预答辩意见书.docx

附件5：研究生教学（社会）实践报告书.doc

 研究生院 

2026年4月