为进一步提升研究生会骨干成员的业务能力，强化工作规范意识，推动工作高效有序开展，计算机科学与工程学院研究生会春季工作培训会议及工作例会于2025年5月9日在国际校区D5栋e221教室举行。研究生会指导老师王鑫、院研究生会全体工作人员共同参与。

魏烁堃同学首先围绕活动材料整理的标准化流程展开讲解，明确了策划书、新闻推送、新闻拍摄及活动成效总结等材料的归档要求。针对策划书的撰写，进一步细化了活动名称、预算编制等关键要素的规范表述。针对新闻推送，明确了预热推文、回顾推文及学院新闻稿的分类要求与提交格式。针对新闻摄影，强调了主题照片、嘉宾影像、互动环节素材的拍摄与存档规范。针对活动成效，强调了要梳理覆盖人数、参与者评价、获奖情况等收集要点。在AI工具赋能办公专题中，魏烁堃同学结合研究生会日常工作场景，介绍了当前主流AI工具在文案写作、PPT设计及代码辅助等领域的应用方法。魏烁堃同学建议合理运用AI工具进行材料内容润色与结构优化，核心内容仍需人工审核与创意加工，确保工作成果既具专业性又体现研究生会的服务特色。

在工作例会环节，王鑫通报了我院研究生会在2024-2025年度学生会组织先进集体和个人获奖情况，院研究生会荣获“先进研究生会”，芮青云等11人获“优秀研究生会骨干”。他对研会工作人员的辛勤付出表达了感谢，对近期重点工作进行了安排和强调。研究生会全体成员将以此次培训为契机，把所学技能转化为工作实效，以更加严谨的态度、创新的思维投入到服务工作中，持续提升同学们的满意度与工作影响力。

图文：严珊霞 鄢志宇

审核：王鑫