各院（系）：

为了做好2023年硕博连读博士生宿舍调整工作，现将相关事项通知如下：

一、申请对象

现住在学生宿舍硕士生房间的2021级“1+4”硕博连读博士生及2022级“1+4”和“2+4”硕博连读博士生。与2023届硕士毕业生住同一房间的在读博士需调入博士生宿舍。

二、申请时间

2023年6月16日至2023年6月28日。

三、申请调进宿舍楼

五山校区：男生可申请调整到研一、研三、研四、研六、西六学生宿舍（注：研一、研三、研四和研六学生宿舍每房间安排住2人；西六学生宿舍每房间安排住3人，预计可调入房间（床位）见附件），女生可申请调整到西五和研五学生宿舍（注：西五和研五学生宿舍每房间安排住2人），可在申请时写明意向宿舍楼和房间（学校根据实际情况统筹安排）。五山校区与非2023届硕士毕业生住同一房间的2022级“1+4”硕博连读博士生可申请续住原宿舍。

大学城校区：男生可申请调整到C13、C14和C15学生宿舍，女生可申请调整到C9东/西、C8东/西和C17宿舍，具体将根据校区学生宿舍实际情况进行分配。大学城校区与非2023届硕士毕业生住同一房间的2022级“1+4”硕博连读博士生可申请续住原宿舍。

广州国际校区:可申请调整到D5-c、A4-c或A4-d学生宿舍，具体将根据校区学生宿舍实际情况进行分配。

四、申请办法：

在学校网上办事大厅申请（请在“学生调宿申请”窗口申请）。

学生根据可调进宿舍楼现有空床位和7月份毕业生可空床位情况，自行申请到意向宿舍楼和房间。未写明意向宿舍楼、房间，由学生工作部（处）、广州国际校区学生事务办公室根据相关宿舍楼的床位情况统筹安排。

五、调整程序：

1．2023年7月5日前确定并公布住宿调整安排，申请人可到就读院（系）或所住宿舍楼值班员处查询；

2．2023年7月5日-8日，申请人到现住宿舍楼值班室办理离舍手续并由该楼值班员开具“学生宿舍退宿证明”；

3．申请人凭“学生宿舍退宿证明”（大学城校区需加盖D3水电中心“水电费已结清”印章）和本人学生证（学生卡）到新安排入住宿舍楼值班室（广州国际校区到D5-c108物业办公室）办理入住手续；

4．安排续住原宿舍的不用办理退宿离舍、入住手续。

六、住宿费

按照学校有关规定和学生宿舍住宿费标准缴交住宿费。

七、网络端口、门禁系统和水电充值变更与调整

学生工作部（处）、广州国际校区学生事务办公室将于7月8日前集中在学生宿舍管理系统上更改学生的住宿信息，修改后的信息将于第二天自动同步到网络中心系统。

1．网络端口：

学生住宿信息同步到网络中心系统后，学生即可以向网络中心申请宿舍网络迁移。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：

（1）华南理工大学微信企业号里校园网服务上申请，系统自动完成（推荐）；

（2）网上申请：http://net.scut.edu.cn，系统自动完成；

（3）学生带上学生证和身份证自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。办理地点和时间如下：

五山校区：1号楼师生服务中心一楼东侧学生事务大厅

周一到周五 8:00-12:00，14:30-17:30 （周四下午集中学习不对外）

大学城校区：生活区D2教师公寓信息服务大厅

周一到周五 9:00-17:00 （中午不休息）

广州国际校区：C3-b212师生服务中心

周一到周五 9:00-12:00，14:00-17:00 （周四下午集中学习不对外）

2．门禁系统：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，新入住宿舍门禁系统即可启用，原住宿舍门禁系统同时停用。

3．水电使用（电费充值）：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，学生住宿信息完成更新，新入住宿舍用电可正常充值使用。原宿舍的电费可退回支付宝或微信账户，也可转存至新入住宿舍，请在上班时间到后勤处水电中心二楼营业厅办理相关手续，联系电话：87112913转802。

八、其它事项

1．在申请、调整时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由院（系）负责研究生工作的辅导员或主管领导指派人员协调搬迁。不申请的学生，由学校根据实际情况予以调整。

2．由于2021级“1+4”硕博连读博士生和2022级“2+4”硕博连读博士生现住的硕士生宿舍将安排7-8月份从大学城校区、广州国际校区回迁的2022级学生或2023级研究生新生入住，请同学们务必按照以上时间调整离舍。

3.以上通知如有疑问，可联系相关老师咨询：

五山校区宿舍管理科   87114685

大学城校区学生公寓事务服务工作  39380212

广州国际校区综合事务管理科    81181663

附件：西六学生宿舍预计可调入房间（床位）.xlsx

学生工作部（处）

广州国际校区学生事务办公室

2023年6月16日