各院（系）：

为了做好2022年硕博连读博士生宿舍调整工作，现将相关事项通知如下：

一、申请条件

仅限于现住在学生宿舍硕士生房间的2020级“1+4”硕博连读博士生及2021级“1+4”和“2+4”硕博连读博士生，与2022届硕士毕业生同住的在读博士必须调入博士宿舍。

二、申请时间

2022年6月11日至2022年6月28日。

三、申请调进宿舍楼

五山校区：男生可申请调整到研一、研二、研三、研四、研六、西六（三人间）学生宿舍，女生可申请调整到西五和研五学生宿舍，可申请写明意向宿舍楼和房间（学校根据实际情况统筹安排）。五山校区与非2022届硕士毕业生同住的2021级“1+4”硕博连读博士生可申请续住原宿舍。

大学城校区：男生可申请调整到C13和C14学生宿舍，女生可申请调整到C9东和C9西宿舍。

广州国际校区:可申请调整到D5-c学生宿舍，具体将根据校区学生宿舍实际情况进行分配。

四、申请办法：

在学校网上办事大厅申请（请在“学生调宿申请”窗口申请）。

五、调整程序：

1．2022年7月5日前确定并公布住宿调整安排，申请人可到就读院（系）或所住宿舍楼值班室查询；

2．2022年7月5日-7日，申请人到现住宿舍楼值班室办理离舍手续并由该楼值班员开具“学生宿舍退宿证明”；

3．申请人凭“学生宿舍退宿证明”（大学城校区需加盖D3水电中心“水电费已结清”印章）和本人学生证（学生卡）到新安排入住宿舍楼值班室（广州国际校区到D5-c108物业办公室）办理入住手续；

4．安排续住原宿舍的不用办理离舍、入住手续。

六、住宿费

按照学校有关规定和学生宿舍住宿费标准缴交住宿费。

七、网络端口、门禁系统和水电充值变更与调整

学生工作部（处）、广州国际校区学生事务办公室将于7月8日后集中在学生宿舍管理系统上更改学生的住宿信息，修改后的信息将于第二天自动同步到网络中心系统。

1．网络端口：

学生住宿信息同步到网络中心系统后，学生即可以向网络中心申请宿舍网络迁移。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：

（1）华南理工大学微信企业号里校园网服务上申请，系统自动完成（推荐）；

（2）网上申请 PC版：http://net.scut.edu.cn:8090，手机版：http://net.scut.edu.cn:8091，系统自动完成；

（3）学生带上学生证和身份证自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。

2．门禁系统：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，新入住宿舍门禁系统即可启用，原住宿舍门禁系统同时停用。

3．水电使用（电费充值）：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，新入住宿舍用电充值即可启用，原住宿舍充值功能同时停用。

八、其它事项

1．在申请、调整时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由院（系）负责研究生工作的辅导员或主管领导指派人员协调搬迁。不申请的学生，由五山校区宿舍管理科、大学城校区学生公寓事务服务中心或广州国际校区学生事务办公室综合事务管理科根据实际情况予以调整。

2．由于2020级“1+4”硕博连读博士生和2021级“2+4”硕博连读博士生的现住宿舍将分别于7-9月份安排2021级大学城校区、广州国际校区部分回迁学生或2022级研究生新生入住，因此必须严格按照以上时间调整离舍。

学生工作部（处）

广州国际校区学生事务办公室

2022年6月10日