各院（系）、各毕业生：

根据学校《关于做好2021年毕业生教育和离校工作的通知》安排，为方便2021届毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：

一、办理毕业退宿手续

1．毕业生（含结业生）须在6月25日～7月2日期间办理退宿手续，并最迟于7月3日17：30前搬离宿舍，以便宿舍维修、保洁和大学城校区、广州国际校区学生回迁五山校区的顺利开展。毕业生离校前应将房间清理干净，爱护宿舍内的公共设施，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

2．办理方式：6月25日～7月2日期间可凭宿舍值班员开具的“学生宿舍退宿证明”在学校网上办事大厅申请办理毕业退宿手续。

3．退宿程序：①毕业生到所住宿舍楼值班室交还钥匙； ②值班员验收房间设施及卫生情况（具体要求参见《关于做好2021年毕业生教育和离校工作的通知》，并开具“学生宿舍退宿证明”；③毕业生在网上办事大厅办理毕业退宿申请手续（登录网上办事大厅，搜索毕业退宿，提交毕业退宿申请，并拍照上传“学生宿舍退宿证明”，最后经学校相关部门审批处理后离校系统将同步显示“退宿已办理”信息）。

4．仍住在硕士生宿舍的2019级“1+4”、2020级硕博连读博士生将于7月5日前安排入住博士生房间，具体要求见《关于2021年硕博连读博士生宿舍调整的通知》（http://www2.scut.edu.cn/student/2021/0611/c9326a432932/page.htm）。

5．因延期毕业（本科毕业生需延长学籍的，研究生需延期到2021年8月份之后毕业答辩的）不能在7月3日前离舍的学生，本科生需通过学校网上办事大厅“本科毕业生延长学籍申请服务”办理延期住宿申请手续，研究生的办理流程具体见《关于2021届延期毕业研究生住宿申请的通知》（http://www2.scut.edu.cn/student/2021/0611/c9326a432933/page.htm）。

因学校安排在7月上旬考试的本科毕业生，需到所在学院辅导员老师处申请延期临时住宿，并由学院将临时住宿申请汇总表（见附件一）统一于6月30日前交至宿舍管理科（五山校区）或C5学生公寓事务服务中心（大学城校区）、电子版发送至zhpma@scut.edu.cn（五山校区）或wangrong@scut.edu.cn（大学城校区），延期临时住宿期间的床位将根据学校宿舍整体安排进行适当调整。不申请延期临时住宿的须按照今年学校规定的毕业生离校时间办理退宿手续，并按时离舍。

6．2021级研究生新生（含保送），请按录取通知书的报到时间到校办理入住手续。由于学校住宿床位十分紧张，加上假期维修等原因，2021级研究生新生（含保送）在正式报到入学前不提前安排住宿。

二、行李托运

为方便毕业生托运行李，学校安排了五山邮局（五山校区）和顺丰快递、韵达快递、申通快递、中通快递（大学城校区）以优惠价格进校驻点服务，具体事项如下：

1．托运地点：

五山校区：东八、学者楼、研五和继续教育学院宿舍楼前，以及西区快递服务中心和北区快递服务中心；

大学城校区：C4前（中通快递）、C8中间（韵达快递）、C9中间（顺丰快递）、C13前（申通快递）。

2．托运时间：6月21日～7月3日，8：00－17：30（五山校区）、9：00－17：00（大学城校区）。

3．联系电话：（五山校区）五山邮局18620228222、85281763；（大学城校区）顺丰快递18702046611，韵达快递15986311139，申通快递15915751111，中通快递17520412117。

4．行李托运注意事项：行李内不得夹带危险品、易燃易爆品以及国家规定的其它违禁品。现金、报到证、毕业证等重要证件（资料）和贵重物品随身携带，不得夹在行李包内。

附件一：2021届延期（7月上旬）考试本科毕业生住宿申请汇总表.xlsx

                                学生工作部（处）

                               2021年6月24日