时间

事项

具体内容

备注

6月23日-25日

第一批

资料领取

1.已授予学位研究生的学前档案

2.档案袋

3.档案清单本

4.密封条

五山校区领取地点：1101档案室；

大学城校区领取地点：B1-411档案室；

具体安排见附件1

6月25日-7月5日

学院

整理档案

各学院按要求整理本院毕业研究生档案

具体整理要求见附件2

6月25日前

学院

提交定向就业信息汇总表

统计定向就业（含定向委培、少高计划）学生档案寄送信息，提交纸版和电子版（附件3），非全毕业生档案信息无需统计。

daglk@scut.edu.cn（五山校区）

3426951350@qq.com（大学城和国际校区）

6月30日

第二批

资料领取

1.档案去向粘贴标签

2.EMS寄送单

3.EMS专用档案外袋

  7月6日-8日

学院

提交资料

1.毕业生档案：

a.材料齐全：学院按档案去向分类（EMS寄送、转校人事处、校内跨学院读博）提交档案材料及交寄单（从系统导出打印）；

b.材料不齐及暂不寄送：档案暂留学院，延期提交；

2.毕业生登记表：按学号从小到大顺序排列，提交一式一份《毕业研究生登记表》(盖章完整)及汇总表纸版和电子版（附件4）。

学校进行审查和盖密封章、档案外袋封口；

五山校区：1101档案室；

大学城校区：B1-411档案室；

附件4发至：

daglk@scut.edu.cn（五山校区）

3426951350@qq.com（大学城和国际校区）

7月9日-12日

学校

寄送档案

毕业研究生档案寄送    

序号

类别

分类

档案去向

经办人

1

就业

（正常派遣）

通过EMS寄送至毕业生工作单位所属的人事档案管理部门（即毕业生在“广东大学生就业创业”公众号上填写的档案寄送地址）

档案科

2

攻读博士

外校

通过EMS寄送至相应学校

档案科

3

博士后

本校

由档案科移交至本校人事处博管办

档案科

外校

通过EMS寄送至相应的高校或研究所等单位

档案科

4

定向就业

（含委托培养）

所签协议：寄送

学院整理密封其毕业证、学位证和学籍档案，连同寄送信息（附件2）提交至档案科，由EMS寄送到与研究生院签订的“原单位委托培养研究生协议书”上签署的单位

档案科

所签协议：寄送

（学生申请自领）

学生凭原委托培养单位出具的同意自领毕业证、学位证及学籍档案的证明，到学院领取密封后档案

学院

所签协议：领取

学生凭委培协议到学院领取密封后毕业证、学位证及学籍档案

学院

5

单证班

非全日制

档案密封后由学院下发给学生，学生交回给档案所在单位

特殊情况如需寄送，学院统计好寄送信息，将档案提交档案管理科寄送

学院

注意：学院整理密封好定向委培、单证班、非全日制学生档案，下发给学生前，可提前联系档案管理科预约上门办理档案密封章盖章事宜。