机械与汽车工程学院2019-2020学年度本科生综合测评时间安排及相关通知

日期：2020-09-15

各班级：

学校定于9月18日（第二周星期五）全天本科生（不含2020级新生）停课，启动2019-2020学年度本科生综合测评。为做好我院综合测评工作，现将我院综合测评相关安排通知如下。请务必通知至本班全体同学，要求各位同学评优期间自行浏览学院官网，获取相关通知及信息。

时间	事项
9.10-9.16	1) 全体学生于9月14日前登陆学生信息管理系统检查个人信息，如需修改请及时更正。修改个人信息时注意以下几点：①已入党学生的“政治面貌”在系统中是否已选填为“中共党员”；②学生家庭成员的信息是否已及时完善，包括学生父母的姓名、联系电话、工作单位等信息；③银行卡号信息是否与统一支付平台一致。（学生基本信息不完整以及学生信息未经过学院审批者，无法参加综合测评。） 2) 各班于9月14日前成立“班级学生综合测评和先进个人评议小组”(7-9人，以下简称“班级评议小组”)，具体负责对本班参评学生的评议。名单在班级内公示2天（9月15-16日）后，报送至学生工作办公室各年级辅导员处。 (以上内容已提前通知各班) 3) 各年级辅导员于9月16日前完成信息审核工作（审核学生信息时请注意以下几点：①转专业、休学等学籍变动的学生，由原学院辅导员登录系统进行修改。休学超过半年将进入下一年综合测评，转专业学生参加2019-2020年度学习活动班级的综合测评；②来自香港、澳门、台湾、新疆、西藏等省份或地区的学生以及外国留学生，确认其“生源所在地”属性信息是否准确。），并向班主任和班级用户授权。 4) 学院于9月16日前成立综合测评及先进班级、先进个人评审工作小组（以下简称“评审工作小组”），并公布评审工作小组的名单。 5) 学生工作处组织技术人员将学生成绩导入至学生信息管理系统。
9.17	学生工作处组织本科生综合测评业务培训会议（面向辅导员、班主任、班级评议小组学生组长）。
9.18	1) 全院本科生停课，各班组织开展综合测评工作。 2) 各班级用户核对课程属性以及课程学分，及时修改有误信息。例如：体育课的课程属性应改为“体育”。 3) 学生登录学生信息管理系统核对个人成绩、学分、课程属性及绩点。如学生信息管理系统成绩有误，由学生本人向班级评议小组提出，并提供学院盖章的成绩单。经评议小组核实后，由班级用户进行修改。学生本人不得自行更改成绩。 4) 学生根据《关于印发<华南理工大学本科生综合测评及奖励办法（2020年修订）>的通知》（附件一）以及《机械与汽车工程学院2019-2020学年度本科生综合测评智育成绩加分补充细则》（附件二）完成自评。所有加分项目须严格按照证书或证明材料填写项目、比赛全称、主办单位和排名位次。所有加扣分项目计算起止时间是2019年9月1日至2020年8月31日。

9.19-9.24	1) 班级评议小组审核学生提交的相关证明材料后，于9月21日前完成班级对每位同学的德育测评和文体测评，并填写班级评语。班主任在学生信息管理系统中填写班主任意见。 2) 班级评议小组核查智育成绩加分证明材料原件与复印件后，在复印件上写“与原件相符”，并由学生本人及班级评议小组组长签名。班级评议小组汇总本班智育加分材料，填写《机械与汽车工程学院2019-2020学年度本科生综合测评智育成绩加分分类汇总表》(附件三)，并于9月21日中午12点前将材料和表格的纸质版和电子版交至学生工作办公室各年级辅导员处。 3) 学院于9月24日前在学生信息管理系统完成院级评议。
9.25-9.27	学院于9月25日前向各班发放班级综合测评评议结果，在各班级内进行线下公示3天。公示结束后，由班级每位同学亲笔签名确认后交至学生工作办公室各年级辅导员处。
9月下旬	1) 学校预计于9月下旬下达各类奖学金推荐名额至学院。 2) 学生提交纸质版《华南理工大学机械与汽车工程学院先进个人及奖学金申请表》（附件四）至班级评议小组。 3) 班级评议小组将符合各类奖学金评选条件同学的信息填入《“先进个人”班级呈报表》（附件五）。 4）班级评议小组于9月29日下午5点前以班级为单位将以上材料提交至学生工作办公室各年级辅导员处。
10月上旬	1) 学院将各类奖学金的推荐获奖名单予以公示，公示期间学生本人在学生信息管理系统内提交奖学金申请，不提交申请者视为本人自动放弃。 2) 各班级用户在学生信息管理系统提交校级先进班集体的申请，学院根据“领跑者先进集体培育计划”组织进行先进班级的评选工作，拟定先进班集体推荐名单。
10月中旬	学院根据综合测评结果组织进行先进个人评选工作，确定学校奖学金等获奖学生推荐名单及推荐授予“三好学生”、“优秀学生干部”等荣誉称号的学生名单，并在学院内公示3天。
10月下旬	学院向学校报送“校园十佳班集体”、“十大三好学生标兵”申报材料。“校园十佳班集体”推荐班级须提交《校园十佳班集体申请登记表》、《华南理工大学先进班集体评选积分表》及详细的申报材料。学校将通过组织评审或答辩的形式确定最终名单，具体另行通知。
11月上旬	学生工作处组织人员对各学院的先进个人和先进班级推荐材料进行审核，确定先进个人和先进班级的名单，并在全校内进行公示。
11月中、下旬	学生工作处组织“校园十佳班集体”、“十大三好学生”评选。
12月	学校发文公布先进个人和先进班集体名单。
备注	1) 学生信息管理系统操作步骤详见附件六《2019-2020学年综合测评系统操作指南》； 2)《华南理工大学学生体质测试管理办法（2015年修订）》详见附件七； 3) 以上日程如有特殊情况需要变更，请以最新变更为准。 4) 评选工作未尽事宜，以学院具体通知为准。

注：如遇到系统登陆问题，如遇到系统登陆问题（例如忘记密码登陆不了系统），登录网址http://web.scut.edu.cn/2017/1129/c15299a310645/page.htm，咨询电话：87110228；如在系统操作过程中遇到任何问题，请联系广州数园网络有限公司技术部黄启君，联系电话：87113993，电子邮箱：nic@dcampus.com。

附件汇总：

附件一：关于印发《华南理工大学本科生综合测评及奖励办法（2020年修订）》的通知.pdf