各学院：
为确保2013届本科毕业设计（论文）质量,现将有关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）（以下简称“论文”）检测
（1）论文提交
各学院于答辩开始日前5天将全部论文（电子版本）提交教务处（南校区教学管理办），论文为WORD或PDF格式,以班级为单位建立文件夹,并将所有文件夹压缩为一个rar或zip格式文件。教务处将按10%的比例随机抽查论文，并在提交论文后2个工作日内反馈检测结果给学院。
（2）检测标准和处理办法
以完整的段或句做为比对单位，论文文字重合率（指论文与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）达25％（含25%）以内的论文视为合格，文字重合率超过25％的论文视为不合格。校级优秀论文的文字重合率不得超过10％。
针对初次检测不合格的论文，给予一次修改后再次检测的机会。针对修改后仍然不合格的论文，学院需组织专家进行复查，若认定存在严重抄袭，则作为不及格处理。具体惩处办法参考《华南理工大学全日制本科毕业设计（论文）管理办法》（华南工教[2006]（39号））中第十一条。初次抽查不合格的论文不能被评为校级或院级优秀毕业设计（论文）。
二、论文答辩
（1）学院需组织好本科生毕业答辩工作。学院对毕业设计（论文）要认真审查，集体讨论，严格把关，切实做到实事求是，公正合理。毕业设计（论文）获“院级优秀”评价的比例应控制在本届答辩学生数的10%以内。
(2) 各学院需在答辩开始日之前1周将答辩安排表（时间/地点）报教务处，教务处将据此安排答辩检查。
（3）学院答辩需安排第14-16周期间内进行，第17周期间内完成优秀论文答辩和不及格论文补答辩，并完成成绩录入工作。
（4）学院需在第18周将校级优秀毕业设计（论文）的获奖名单和电子版论文（压缩至5千字）报送教务处。校级优秀毕业设计（论文）指标数见附件1，校级优秀毕业设计（论文）格式要求见附件2。
三、其它
联系人：北校区李菊琪（87111436-2）；南校区沙红霞（39380108）。
附件1：2013届优秀本科毕业设计（论文）各学院指标数.doc
教务处
附件2： 2013届优秀本科毕业设计（论文）提交要求.doc
二○一三年五月三日
