外国语学院印章使用须知

本须知所指印章包括学院公章、学院党委印章、学院分团委印章、外语培训中心印章等。
学院印章的使用范围一般用于学院职责范围的业务工作：
1、学院公章  （1）以学院名义发出的公文，由学院主管领导签字后，送办公室主任盖章；（2）本院教工需学院出具证明者，由本人提交书面说明，经学院主管领导签注意见，办公室主任审核后，方可加盖公章或出具证明；（3）各类教务工作公文经主管领导及教学秘书审核后，交办公室主任加盖学院公章；
2、学院党委公章  党群系统的相关证明公函，由学院党委书记、副书记签字后，送组织人事秘书盖章；
3、学院分团委公章  学生工作各类通知、申请、证明应根据送达单位，经学院学生工作秘书审核，可加盖学院团委印章。（如需加盖学院公章的材料，应交学院办公室主任审核后方可进行。）