各院（系）：

       为保障毕业生图像信息采集工作顺利开展，我校2026年拟毕业研究生图像信息采集工作由广东图像采集中心组织开展。按照教育部关于毕业生图像采集工作的最新要求，为确保毕业生图像信息的真实性，毕业生图像采集需现场拍照，研究生可依据个人情况选择使用线上方式采集图像信息，或参加学校统一组织的线下采集。现将研究生图像信息采集工作有关事项通知如下：

       一、图像信息采集

       （一）采集对象

       所有预计2026年毕业的研究生，包括因延期毕业或其他原因尚未采集过图像信息的研究生。此次采集对象具体范围如下表。

       注：以往年份采集过图像信息的研究生，即学信网已有学历照片的研究生不需要重复采集。

       （二）采集时间

       此次研究生图像信息采集分为线上采集和线下采集两种方式，线上采集的起止时间为2026年3月23日至4月8日，期间所有图像采集对象均可以自行在线进行图像信息采集。线下采集的时间为2026年4月10日至4月11日。逾期没有参加线上或线下图像采集的学生，请自行与广东图像采集中心联系，进行单独采集。

       （三）收费标准

       研究生图像信息集中采集的收费标准为15元/人，学生自行缴纳。单独采集的以采集中心的收费标准为准。

       （四）采集方式和流程

       （1）线上采集

       步骤1：获取采集码，获取方式详见广东毕业生线上小程序图像采集操作指南（附件1）。

       步骤2：使用微信扫描二维码（下附二维码），按照广东毕业生线上小程序图像采集操作指南（附件1），完成图像信息采集。（注：华南理工大学“特征码”是659LAK）

       步骤3：线上采集图像后，须留意审核进度，只有审核通过后，才算完成图像信息采集，审核不通过则需重新进行采集。

       （2）线下采集

       线下采集由学校组织研究生集中进行现场拍照，已经在线上完成图像采集并审核通过的研究生无需参加线下采集，参加线下采集的研究生，需提前准备好采集码，自行前往集中采集点进行采集（在线下采集点缴费）。线下集中采集的时间和地点如下：

       注：广州国际校区参加线下采集的研究生，可视情况前往大学城校区或五山校区进行采集。

       （五）注意事项

       1. 延期毕业研究生如果往年没有进行图像信息采集，可先尝试获取个人采集码（获取方式详见附件1）。若能获取，则使用微信扫描二维码（见上图）进行身份验证，身份验证通过后，则可以自行按照学生用户操作手册进行线上采集。

       2. 延期毕业研究生如果无法获取采集码，请登录中国高等教育学生信息网（网址：www.chsi.com.cn），查看学籍信息，自查预计毕业时间。若预计毕业时间为2025年及以前，请按照《关于2025-2026学年度第二学期研究生注册的通知》，办理注册或延期毕业申请。（附通知链接：https://www2.scut.edu.cn/graduate/2026/0119/c14562a617681/page.htm）

       3. 错过此次集中采集时间的拟毕业研究生，请自行联系广东图像采集中心进行单独采集。前往采集中心进行单独采集前，请先获取个人采集码，否则无法进行图像采集。学生收到学历照片后，务必将纸质版和电子版照片交至所在院（系）教务员。

       4. 为了保证图像采集效果，请各位学生认真对待，注意仪态、衣着与妆容，不要修图，修图将导致图像信息比对及身份核验不通过。

       二、图像信息核对

       参加此次图像信息采集的研究生，务必于2026年5月18日起，登录中国高等教育学生信息网（网址：www.chsi.com.cn），进行图像信息核对。若发现采集的照片或信息有误，请填写《华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表》（见附件2）。申请表须由院（系）教务员确认签名后加盖院（系）公章，于2026年5月25日前交至研究生院培养办公室。

       三、联系人及联系电话

       采集过程中如有问题可以联系微信小程序在线客服或者广东图像采集中心。广东图像采集中心联系电话：020-83302077、020-83398378，地址：广州市越秀区府前路21号204室。工作时间：周一至周日8:30-12:00;13:00-17:30（节假日另行通知）

       其他采集问题联系（如集中采集时间、采集指引、学历照片校对及勘误等）：何老师 87110730

       学籍问题联系（如学籍注册、延期毕业申请、学信网预计毕业时间修改等）：张老师 87111684

附件1：广东毕业生线上小程序图像采集操作指南.pdf

附件2：华南理工大学研究生图像信息采集错误信息修改申请表.docx

 华南理工大学研究生院

2026年3月20日