各学院：

        按国家规定，没有工资收入、家庭居住地和学校不在同一城市的研究生，自费回家或返校时可购买优惠火车票。研究生订购优惠火车票必须持有火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）。优惠卡由学校统一订购并发放至学院。2019级全日制研究生领取到优惠卡后可使用火车票学生优惠卡自助服务终端（以下简称“终端机”）自助完成优惠卡的写卡。

       一、发放程序

       请各学院严格按照《2019级全日制研究生火车票学生优惠卡发放签领表》（以下简称“签领表”，随后分发至各学院）中研究生名单和发放程序发放优惠卡。

        （一）研究生仔细阅读《“火车票学生优惠卡”粘贴、保存和购票注意事项》（见附件1），若人为因素造成优惠卡损坏，由研究生本人负责。

        （二）研究生持研究生证，到教务员处核对签领优惠卡，将优惠卡张贴在研究生证最后一页“火车票学生优惠卡贴卡处”。粘贴后（无论正斜）严禁撕下，否则将损坏优惠卡。

        （三）各学院教务员在已完成的《签领表》上签字确认并加盖学院公章后，将《签领表》于12月16日前交回研究生院综合管理办公室。

        二、优惠卡自助写卡

        （一）办理地点

        1.五山校区：1号楼1楼西侧自助服务厅

        2.大学城校区：B1栋1楼大堂右侧

        3.广州国际校区：C3区b栋二楼北侧

        （二）办理时间

        1.五山校区：周一至周日，7:00-22:00

        2.大学城校区：周一至周日，24小时均可办理

        3.广州国际校区：周一至周日，24小时均可办理

        如遇终端机故障，请于工作时间至自助机处再次操作。

        工作时间：五山校区  周一至周五，8:00-12:00；14:30-17:30

        大学城校区  周一至周五，9:00到12:00，14:00-17:00

        广州大学城校区  周一至周五，8:50-12:15；14:00-17:00

        （三）办理程序

        自助写卡操作可参看附件2。

        三、特殊情况处理

        1.在职人员（含定向就业、强军计划研究生）和广州市生源不予发放。如有符合发放乘车优惠卡条件，但未在签领表中的研究生，请于12月16日后，带上相关证明（家庭住址证明、单位离职证明等）到综合办办理相关手续。

        2.咨询电话：87112203，办公地点：五山校区西湖厅三楼318室。

附件1.“火车票学生优惠卡”粘贴、保存和购票注意事项.pdf 

附件2. 优惠卡自助写卡程序.docx

研究生院综合管理办

2019年12月6日