一、以档案馆搬迁为契机,认真按照档案馆舍建设的相关要求,做好新档案馆舍的装修和功能布局,做好馆内各系统的维护与管理,周密筹划,确保馆藏档案的搬迁和保管安全有效。认真思考搬迁至大学城后的档案工作对策,克服困难,力保服务质量不受影响。同时持续跟进档案文博馆的规划与建设工作。
二、认真扎实做好档案基础业务工作
1. 以《华南理工大学部门立卷归档工作规范》为依据,做好部门立卷的基础工作,完成年度内的各项档案接收、整理、编目、立卷、上架工作。
2. 定期深入二级单位,加强对二级单位各类档案材料归档工作的业务指导、检查、监督工作,加强对兼职档案人员的业务培训。
3. 进一步加强馆藏资源建设,优化馆藏结构。一是加大名人档案的征集力度,分期分批将学校名人档案建档对象在学习和教学、科研、管理、对外交流等工作过程中形成的有珍贵史料价值的各种文字、图表、声像类材料和实物等收集进馆,以客观、真实、多角度地反映本校名人的生平历史、成就,展示个人魅力,为我校名人档案的有效开发和利用,为学校历史文化的永久传承做好资源储备工作。二是进一步完善声像档案的管理,在现有数量庞大的电子版照片档案的基础上,逐步将具有重要价值的照片冲洗出纸质版存档,做到纸质和电子版双套归档。
三、进一步推进档案信息化建设工作。
1. 争取学校经费支持,继续做好馆藏档案数字化工作。
2. 继续与相关部门及OA研发人员等就数据有效对接问题保持沟通,整合校园数字资源,进一步推动数字档案馆的建设。结合申请到的科研项目,开展客家文化档案信息资源数字化共享平台建设。
3.以馆藏档案数字资源为基础,以现有远程查询系统为平台,推进档案信息的主动推送服务,提升档案服务的满意度。
四、做好档案编研与开发工作。一是继续做好档案基础编研工作,做好馆内各类专题档案汇编工作;二是以抢救老华工人心中珍藏的华园故事,记录学校历史,传承华工历史文化为原则,继续开展口述档案工程;三是结合学校出版基金项目申报工作,组织全馆人员编写《兰台华园》,梳理和回顾建校以来尤其是建馆二十年来我校档案事业的发展历程,作为档案馆建馆二十周年的献礼;三是完成上级交办的其他编研任务。
五、继续做好展馆资源的开发工作,充分发挥校史博物馆在学生思想教育和人文素质教育方面的重要作用。一是继续做好各展馆的日常管理,确保正常开放运行,充分发挥各展馆的文化传承与传播功能;二是指导学生 “校史文化解说队” 志愿者组织开展工作,进一步加强解说队伍的建设;三是进一步补充完善校史馆、博物馆网站内容信息,利用网络平台加大对各展馆的宣传和推介力度,以充分发挥实体博物馆和网上博物馆的文化教育功能。
六、结合档案工作和现有科研项目,积极开展学术研究工作和学术交流活动,争取全年有5篇以上学术论文(文章)发表;继续组织馆内人员积极申请各级各类研究项目。
七、进一步加强党组织建设,发挥党支部在思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设等方面的作用。关心职工,关心工会、计生工作。继续做好涉密档案工作。加强档案宣传教育工作,强化各部门和广大师生的档案意识。