档案馆热线电话:81182715
一、分管校领导:副校长徐向民
二、档案馆负责人
姓名 | 职务 | 职责 | 联系电话 |
张淑娟 | 馆长 | 负责档案馆全面工作 | 81182716 |
乔丽 | 副馆长 | 负责档案馆业务工作 | 81182717 |
注:8118开头的电话位于大学城校区档案馆,8711开头的则位于五山校区档案馆办公点
三、内设机构
1.综合文书档案管理科
负责全校综合文书档案、涉密档案、学籍、学位档案、财会档案的管理和业务指导、督促、检查工作;负责大学城校区档案分室各类档案的管理和业务指导、督促、检查工作;负责馆内各类行政事务的日常管理工作。
姓名 | 职务/职称 | 职责 | 联系电话 |
蒋红健 | 科长 | 负责科室全面工作及综合文书档案、行政管理等 | 81182715 87111964 87113040 |
瞿楠香 | 科员 | 学籍档案及行政管理等 |
马燕婷 | 副研究馆员 | 学位档案及行政管理等 |
董 慧 | 科员 | 密文件、印章、财会等档案、行政管理等 |
唐彬彬 |
| 库房日常巡查工作、协助馆内后勤事务及财务报账工作、协助财会档案查阅利用工作、完成领导交办的其他工作 |
2.信息技术与科技档案管理科
负责档案信息化建设和数字档案馆建设,包括档案管理系统拓展、馆藏档案数字化、信息安全与备份、人员培训等;负责科技档案(包括科研、基建、设备、出版、产品等档案)、电子档案的管理和业务指导、监督、检查工作;做好馆内固定资产(包括网络及软硬件设备)的管理与维护工作。
姓名 | 职务/职称 | 职责 | 联系电话 |
胡春燕 | 副科长 | 负责科室全面工作及档案信息化等 | 81182715 87111964 87113040 |
欧阳慧芳 | 研究馆员 | 档案信息化及基建档案等 |
戴晶晶 | 科员 | 档案信息化、资产设备采购管理、科研档案管理及交办的其他各项事务 |
伍翠娟 |
| 馆内纸质档案数字化扫描、处理和挂接工作、协助档案数字化勤工俭学学生队伍日常管理工作、完成领导交办的其他工作 |
3.展馆管理与编研科
负责校史馆等展览资源的管理工作;负责展览资源的开发与利用、展览成果的宣传与推广,展馆日常管理与接待工作;负责档案史料的征集与编研、编研成果的开发、以及人物、实物和声像档案的管理和指导、监督、检查工作;做好档案网页的信息发布、网站内容更新及档案宣传、档案统计工作。
姓名 | 职务/职称 | 职责 | 联系电话 |
陆 莹 | 科长 | 负责科室全面工作及人物档案、声像档案、馆内资料管理、档案编研、展馆管理等 | 81182715 87111964 87113040 |
林 林 | 副研究馆员 | 负责人物档案、实物档案,协助校史馆管理 |
翟 鑫 | 科员 | 实物档案、声像档案管理、展馆管理及科室其他各项工作 |
桂清铭 |
| 协助初心·华南理工大学校史馆的日常接待及馆舍巡查、协助学生解说团队的日常管理工作、完成领导交办的其他工作 |