本馆概况
 
 
 
 
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档案馆热线电话:81182715


一、分管校领导:副校长徐向民

二、档案馆负责人

姓名职务职责联系电话
张淑娟馆长负责档案馆全面工作81182716
乔丽副馆长负责档案馆业务工作81182717

注:8118开头的电话位于大学城校区档案馆,8711开头的则位于五山校区档案馆办公点

三、内设机构
1.综合文书档案管理科
负责全校综合文书档案、涉密档案、学籍、学位档案、财会档案的管理和业务指导、督促、检查工作;负责大学城校区档案分室各类档案的管理和业务指导、督促、检查工作;负责馆内各类行政事务的日常管理工作。

姓名职务/职称职责联系电话
蒋红健科长负责科室全面工作及综合文书档案、行政管理等

81182715

87111964

87113040

瞿楠香科员学籍档案及行政管理等
马燕婷副研究馆员学位档案及行政管理等
董 慧科员密文件、印章、财会等档案、行政管理等
唐彬彬
库房日常巡查工作、协助馆内后勤事务及财务报账工作、协助财会档案查阅利用工作、完成领导交办的其他工作


2.
信息技术与科技档案管理科

负责档案信息化建设和数字档案馆建设,包括档案管理系统拓展、馆藏档案数字化、信息安全与备份、人员培训等;负责科技档案(包括科研、基建、设备、出版、产品等档案)、电子档案的管理和业务指导、监督、检查工作;做好馆内固定资产(包括网络及软硬件设备)的管理与维护工作。

姓名职务/职称职责联系电话
胡春燕副科长负责科室全面工作及档案信息化等

81182715

87111964

87113040

欧阳慧芳研究馆员档案信息化及基建档案等
戴晶晶科员档案信息化、资产设备采购管理、科研档案管理及交办的其他各项事务
伍翠娟
馆内纸质档案数字化扫描、处理和挂接工作、协助档案数字化勤工俭学学生队伍日常管理工作、完成领导交办的其他工作


3.展馆管理与编研科

负责校史馆等展览资源的管理工作;负责展览资源的开发与利用、展览成果的宣传与推广,展馆日常管理与接待工作;负责档案史料的征集与编研、编研成果的开发、以及人物、实物和声像档案的管理和指导、监督、检查工作;做好档案网页的信息发布、网站内容更新及档案宣传、档案统计工作。

职务/职称联系电话
陆 莹科长负责科室全面工作及人物档案、声像档案、馆内资料管理、档案编研、展馆管理等

81182715

87111964

87113040

林 林副研究馆员负责人物档案、实物档案,协助校史馆管理
翟 鑫实物档案、声像档案管理、展馆管理及科室其他各项工作
桂清铭
协助初心·华南理工大学校史馆的日常接待及馆舍巡查、协助学生解说团队的日常管理工作、完成领导交办的其他工作