华南理工大学档案馆位于广州市番禺区华南理工大学大学城校区B1栋大楼内。无线电电子博物馆和电视机工业博物馆于2009年纳入档案馆管理；初心·华南理工大学校史馆于2022年12月15日开放，也由档案馆管理。另外，出版档案分室、人事处档案室、学生工作处档案室的档案业务工作均由档案馆指导。

  学校于1995年1月设立档案馆（前身为1986年6月成立的综合档案室），挂靠在学校办公室，1996年6月调整为学校正处级直属单位。档案馆于1995年1月晋升为广东省特级档案综合管理单位，1998年7月转套为国家二级科技事业档案管理单位，2023年12月获批为“全国示范数字档案室”。

  档案馆下设综合文书档案管理科、信息技术与科技档案管理科、展馆管理与编研科3个科室。馆内现有正式在编人员12人，合同制员工2人，其中，馆长、副馆长各1人，科长3人，科员7人；正高级职称2人，副高级职称2人，中级职称8人。全校兼职档案员及其单位分管领导共计166人。

  档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构，具有档案行政管理和业务管理的双重职能。其主要职责是负责贯彻执行国家档案工作相关法律法规和方针政策，制订并组织实施全校档案管理工作规划；负责制订和完善学校档案管理工作规章制度，监督、检查、指导各单位档案工作；负责全校专、兼职档案管理人员队伍建设，对学校各单位档案工作人员进行业务培训和指导；负责收集、整理、保管、鉴定、统计全校各类档案和有关资料（含纸质、电子、声像、实物等），维护学校档案的真实性、完整性、可用性与安全性；负责推进档案数字化、信息化建设工作，完善全国示范数字档案室建设，做好数字档案的长期保存和检索工具的编制工作；负责组织开展档案的开放、查档利用工作；负责校史馆等展馆的日常管理和参观接待工作；负责编研、出版档案史料，组织开展档案宣传教育活动；完成学校和上级主管部门交办的其他工作。

  馆藏档案设有1个全宗，全宗名称“华南理工大学”，分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、外事、出版、财会、声像、人物、实物、网页信息、社交媒体等共15个门类，现有馆藏总量41.56万卷（件）。

(2026年5月更新)