1．8 暨南大学林文兴、林小华等4位同志到我馆参观学习、交流。

1．9 下午，档案馆新一届馆长竞聘报告会在励吾科技楼105室召开。本次有两人竞聘档案馆馆长，其一为现任副馆长张娟娟，其二为原艺术学院副院长主任胡健，两位同志分别作了竞聘报告。

1．18 上午，档案馆副馆长竞聘报告会在档案馆办公室举行。由我馆陈国坚、张娟娟、王苹以及人事处档案室主任汤翠琼、图书馆南校区分馆主任刘卫忠等共5位同志担任评审专家。档案馆全体人员参加了会议。我馆袁晓凤同志作了竞聘报告。

1．14 学校干部换届工作办公室发布“关于机关及直属单位正职，主持工作副职和学院党委（党总支）书记等任职公示的通知”，任命张娟娟为档案馆馆长。

1．29 学校干部换届工作办公室发布“关于学院、直属单位行政副职聘任的通知”，根据《关于学校处级岗位领导干部进行重新聘任、学院和直属单位行政领导班子进行换届的意见》（即华南工【2008】2号）文件精神，决定聘任袁晓凤同志为档案馆副馆长。

1．29 我馆陈国坚、张娟娟两位馆长前往华南师范大学参加广东省档案局举办的2007年省直单位档案工作总结交流会。会议通报了2007年省直单位档案工作年度评估情况；向获得“广东省省直单位档案工作年度评估2006～2007年优秀单位”颁发荣誉证书。我馆荣获广东省档案局颁发的荣誉证书。会后进行了联谊交流活动。

2．26 上午，校党委副书记吕廷秀同志莅临我馆检查指导工作。吕副书记认真听取了新老馆长对我馆档案工作的汇报，并就档案馆今后需要解决和改进的方面给予了指导性的意见和建议。

2．28 下午，我馆根据学校开展解放思想学习讨论活动的要求，召开全馆人员解放思想专题讨论会，就档案馆在学校发展的关键阶段，如何进一步解放思想、改革创新，落实学校2008年度的工作部署，规划未来5年的发展进行了深入讨论。

4．12 我馆欢送老馆长陈国坚，利用周末组织全体同事到火炉山森林公园开展了一次登山活动。

4．21 上午，校党委副书记、纪委书记杜小明率学校保密工作委员会一行5人莅临我馆，进行保密工作检查。

5．4 我馆向广东省档案馆提交了反映改革开放30年来，有关我校发展情况的照片78张（刻录成光盘1张，并编写了照片说明）。此次照片呈送活动是为响应广东省档案局在全省开展的《广东改革开放纪事》照片收集活动进行的，受到了省档案局的表扬。

5．5上午，我馆人员举行了相关工作保密责任书签定仪式。张娟娟馆长就做好档案馆保密工作提出了具体要求，有关人员郑重地向张馆长递交了保密责任书。

5．13～14 张娟娟馆长赴南昌参加“全国高校档案信息资源建设专题研讨会”， 就高校档案馆（室）如何进一步加强档案资源建设等问题同与会人员作了交流。

5月 我馆先后3次为5月12日发生的四川汶川地震灾害捐款，总计4400元。

5．22 下午，我馆在逸夫人文馆报告厅召开2008年度全校档案工作会议。校党委副书记吕廷秀、学校办公室主任胡亦武、学校档案工作管理委员会成员、校内各单位分管档案工作负责人、兼职档案员，以及档案馆全体人员出席了会议。我馆袁晓凤副馆长主持会议并传达了广东省档案工作会议精神；张娟娟馆长就学校档案工作作了10年回顾与展望；校党委吕廷秀副书记作了题为《深入贯彻落实科学发展观 努力开创学校档案工作新局面》的重要讲话。 最后，袁晓凤副馆长为全体兼职档案员作了一场业务培训。

3～5 月间，结合学校不断发展变化的各项事业，配合学校档案工作会议的召开，我馆对馆内各项档案工作规章制度及各门类档案保管期限等作了认真修订。

5．29 下午，为配合我校纪律教育学习月活动，我馆党支部组织全馆人员观看拒腐防变反面教材纪录片《用金钱堆砌的坟墓》。

5月底 科怡软件2008版安装调试完毕。

6．4 上午，我馆对应聘本馆短期合同工的4名应聘者进行了笔试和面试。

6．11 杨晓卉作为短期合同工来馆工作，试用期为1个月。

6．12 上海新影捷公司熊飞、何亮进驻我馆，开始对我馆早年馆藏学籍档案作数字化扫描加工。这项工作持续了1个月，扫描学籍10万页。

6～9月 我馆作为校史馆改造筹备办公室成员单位之一，负责校史展览馆一馆及部分二馆的文稿整理和撰写以及老照片的收集、整理和翻拍、部分实物的收集等工作，为校史馆的改造贡献了力量。

6～10月 我馆为学校科技成果展览提供科研项目奖状及专利证书扫描件一批，还为该展览整理了部分科技工作者的文字简介。

7．2 我馆被学校保密委员会授予“2007年度保密工作先进集体”。

7～8月间 我馆对一楼办公场所进行了地坪改造，经过半个月的努力，使办公室焕然一新，舒适整洁。装修总费用为15672元。

7．12～14 中国共产党华南理工大学第十五次代表大会在励吾科技楼召开。我馆张娟娟馆长，退休干部苏兆文两位同志作为正式代表出席了大会，我馆副馆长袁晓凤、前任馆长陈国坚作为大会列席人员于7月13日上午参加了会议开幕式。

9月 我馆将原计生办用房改造成实物库房，粉刷了内墙，陆续安装了1台空调和1台抽湿机，订做了7套实物柜，并于11月接收了原存放于逸夫人文馆的部分实物档案。

9月 我馆为学校参与全国优秀博士论文评选提供学位论文档案一批。

9．2 校党委副书记吕廷秀来我馆检查指导工作。

9．28下午 配合学校开展的“校训解读”系列活动，我馆全体人员集中座谈，解读校训，畅谈对新旧校训的理解和感悟。

10．16下午 我馆组织全体人员认真学习教育部和国家档案局联合签署、以教育部第27号令的形式发布实施的《高等学校档案管理办法》。

10．18～22 张娟娟馆长赴北京参加教育部直属高校档案工作协会成立20周年纪念大会。我馆报送的编研成果《华南理工大学名师——张进》、《华南理工大学教育思想文集》两书荣获协会颁发的编研类档案学优秀成果奖。

10．21～22 我馆林林同志赴广东省档案局参加“重大活动照片拍摄及档案管理专题班”学习。

10．23上午 海南大学档案馆一行5人来馆参观交流，受到了我馆的热情接待。

10．29上午 暨南大学档案同仁倪慧敏一行2人来到我馆学习交流。

3～10月 我馆倾全馆人员之力，为编写《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书，考证相关史实，查阅收集大量档案、资料，到现场实地考察，走访建筑专业人士，电话咨询多家单位，顺利完成了南、北校区60多个建筑或景观的文稿撰写工作，还为本书收集和翻拍了大量老照片。

11．13下午，来自浙江省内22所高校的浙江省高校档案学会档案同仁一行26人，莅临我馆访问交流，受到我馆全体同志的热情接待。

11月，校庆前夕，《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书正式与广大师生和校友见面。该书由学校档案馆和公共关系处共同策划编撰，华南理工大学出版社出版发行。

12．3，结合学习贯彻教育部27号令，我馆向学校呈交了《我校档案工作存在的问题及改进意见》报告，具体就人员编制、馆舍面积、档案信息化建设经费等现状及问题提出改进建议，引起学校领导重视，李元元校长和吕廷秀副书记分别作出重要批示。

12．11下午，我馆部分人员在张馆长的带领下，来到广州汇豪社艺术画廊，参观“古穗倩影” 暨粤港澳百年老照片展。

12．16 我馆朱丽梅、欧阳慧芳、林林赴省档案局参加广东省档案学会2008年学术年会，上述3位同志各有1篇论文入选年会论文集。其中欧阳慧芳、张娟娟合作完成的论文《从改革开放30年档案工作变化谈高校档案馆的发展之路》荣获本次年会论文评比优秀论文三等奖，欧阳慧芳在会上宣读了论文。

12．18下午，我馆召开民主生活扩大会。张馆长总结了我馆一年来取得的成绩，进一步理清了我馆存在的主要问题，明确了我馆的发展目标，提出了整改措施。

12．19～20，档案馆党支部与资产资源管理办公室党支部一行12人赴河源彭寨镇水口村开展“五个一”帮扶活动，并为该村捐款捐物。

12．29，张娟娟馆长赴深圳参加了广东省档案学会技术委员会年会暨档案信息化研讨会。 张娟娟、林林、朱丽梅提交的论文《华南理工大学数字档案馆建设设想》入选本次学术研讨会论文集，张馆长受邀以作者代表的身份在会上作了交流发言。

12．31，校党委副书记杜小明、副校长李琳带领学校保密工作委员会相关同志，来馆检查指导保密工作。

 

2008年档案馆基本情况统计

现有专职档案员编制：7人，合同制临工：1人。其中：副研究馆员1人，馆员3人，助理馆员2人。

本年接收档案：10116卷；传统照片7 张 ；VCD光盘 3张 ；实物109件。

馆藏档案：74621卷。其中：解放前档案48卷【包括基建29卷，党政2卷，教学17卷（指1937～1949年前毕业同学录)】（2009年2月25日修正）；基建底图12311张；传统照片：4063张；录像、录音：1458盘（电教中心存）；实物档案：291件。

馆藏资料：757册；电子档案：47张（磁盘），光盘：156盘。

本年利用档案：6224卷、2042人次。

本年复印档案、资料：15616 张。

2008年我馆设备建设情况

4.25 财务处支援购买十层铁柜12个，规格为1970×850×350 mm3；,单价800元，总计9600元。

4.28 购买200张光盘，1个刻录机，总计1180元。刻录机为先锋外置式DVD刻录机，型号：DVR-X152,规格：20X-DVD-R

6.11购打印机1台，型号为佳能Laster shot LBP2900,单价为1050元。

6.17 购方正文祥E356电脑1台（放在玻璃房作为服务器用），金额3850元，规格为I945GC CPU/DDC2.DG 1M二级，160G硬盘，1G内存/10-100网卡

10.9 购惠普打印机（复印、扫描、打印一体机）1台，单价1720元，型号为：HPLASERJET M100MFP

10.27 购买文件柜11套（大学城放置教学档案），单价850元，总计9350元。规格为85×30×195CM3

10.28 订做上下玻璃移门两层柜7套（用作实物柜），单价1850元，总计12950元，规格：2.4M高×1.0M宽×0.45M厚

11.13 购实物库房（原计生办处）1匹格力单冷分体空调1台，型号为：新金豆系列KF-26W2635 6 D2N5 ，单价为1650元。

12.5 购HPLasenjet P1505 激光黑白打印机1台，单价1530元。

 

2008年我馆学术、编研文章发表情况

4月，朱丽梅、袁晓凤在《兰台世界》2008年第4期上发表《透过学位档案看高校研究生教育》

5月，欧阳慧芳、陈国坚、袁晓凤在《华南理工大学报》2008年总第899期上发表《西湖、金银岛、湖中亭之记忆》

6月，林林、陈国坚在《华南理工大学报》总第902期上发表《建筑红楼史话》，12月该文被转载于2008年《华工人》

12月，张娟娟、林林、朱丽梅的论文《华南理工大学数字档案馆建设设想》入选《广东省档案信息化学术研讨会论文集》

12月， 欧阳慧芳、张娟娟的论文《从改革开放30年档案工作变化谈高校档案馆的发展之路》入选《广东省档案学会2008年学术年会论文集》，并荣获本次年会论文评比优秀论文三等奖

12月，朱丽梅、袁晓凤、张娟娟的论文《透过学位档案看改革开放30年高校研究生教育》入选《广东省档案学会2008年学术年会论文集》

12月，林林的论文《谈华南理工大学学历证书复制件汇编》入选《广东省档案学会2008年学术年会论文集》