1.12我馆组织“校内系列人文景点考察活动”，对北校区内的中山像、校训石、贺兰山青砖碉堡、刘义亭、12号楼前的日晷仪、2号楼前日军所建游泳池等遗址进行了实地考察。由陈国坚馆长为同志们作了详尽的介绍，对学校的历史进行了考证和回顾。

3.12～31日档案馆由图书馆318室搬迁到一楼137室（原计算机研究所处）。在勤工助学学生的援助下，我馆全体人员发扬艰苦奋斗精神，各施其责，顺利将3万7千多卷档案安全地转运下来，且搬迁期间坚持每天对外提供利用。

3.20 林林从校网络中心调入档案馆。

4.30 我馆苏兆文老师退休。

4.18 我馆所在的省直第13协作组于2006年4月18日荣获“2004～2005年度省直档案工作先进协作组”的光荣称号。

5.31 林林参加省档案局举办的“广东省档案专业人员培训班”学习，为期1个月。

7.10～19日我校进行军工科研工作保密认证。全馆上下全力以赴，加班加点突击立卷、建立计算机监控系统和保密系统，用10天时间圆满完成了上级交给的任务。共立卷40卷，档案管理部分测评获满分30分。

7.5～6日我馆王苹、朱丽梅两同志去大学城验收基建二期工程档案。共验收基建图纸、文件1167卷。同时追补缺失的部分有线电视、广播、防雷图纸30份。

8.1～5日 我馆顾美玲赴宁夏银川参加在宁夏大学举办的全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会,并在会上提交论文《强化管理 注重实效 提升学籍档案的利用价值》。

9.14 为支援灾区群众的生产，扶助受灾群众的生活，发扬中华民族扶危济困的传统美德，档案馆党支部响应上级号召，在职工中开展向灾区群众捐款活动，共筹集善款1000元。

9.14 我馆党支部组织全体党员和党外积极分子去东山口中共三大会议旧址参观，了解我党的诞生与成长历程。

10.2～3日我馆组织部分党员职工去汕尾红海湾参观旅游。

10月 为迎接广东省档案局组织人员对我馆进行的档案工作年度评估，我馆首次对馆藏档案作了细致、准确的分类统计，将各门类的馆藏数量逐一清查，以及文书档案中永久、长期、短期各类的数量都分别进行了统计，使馆藏各类档案一目了然。我馆欧阳慧芳对此次统计作了大量工作。

11．14 在广东省档案局监督指导处钟伦清处长带领下，省直第13协作组对我馆进行了档案工作年度评估。经专家组认真审核，并于12月18日评定为优秀。

12．1 上午我馆对校内部分机关部处的兼职档案员开展了“世纪科怡”档案管理软件操作培训活动，由朱丽梅主讲。

12．11 欧阳慧芳参加由广东省档案局举办的广东省档案统计人员培训班学习。

12．15 我馆荣获广东省档案学会高校系统委员会授予的“广东省高校档案工作优秀集体”称号。

12.20 由广西大学档案馆副馆长李和庸带领的广西各高校档案工作人员一行28人到我馆参观学习。

2006年我馆设备建设情况

4.30 定做白橡木吊柜、地柜12个（11000.00元）。

7.4 为军工科研保密认证需要，学校支援我馆2台电脑： 方正商祺N300，6950.00元； 惠普compoq dx 2180MT，7000.00元；
7.12 由学校为我馆购买保密柜10个，共计：2600.00元。规格：1930×860×400mm3；（保卫处办理）。

7.13 为保密房专设购买方正商祺N110（主机），2950.00元；

7.13 由学校出资购买（保卫处办理）： 微机视频信息保护机AQX-002DS一台； 大众碎纸机一台（金城992B-1）；
7.16 安装防盗报警系统一套：69695.00元。其中包括：防盗主机10台、红外微波探头、铁门、门磁、飞利浦ID卡微机1台、烟感、摄像头2个、无线转发器18个；

12.20 购海尔吸尘器ZL1300-1一台，单价：898.00元。

　

2006年档案馆基本情况统计

现有专职档案员：7人。其中，馆员5人，助理馆员2人。

本年接收档案：10774卷。其中，照片12张。

馆藏档案：51068卷。其中，解放前档案7卷；照片：3982张；光盘：34盘；录像、录音：1458盘；（电教中心存）；实物档案119件。

馆藏资料：694册。 电子档案：47张。

本年利用档案：6143卷次、1823人次。

本年复印档案、资料：13856页。

2006年我馆学术、编研文章发表情况
1月 朱丽梅在《兰台世界》2006年第1期上发表《从效益的角度谈学位材料的整理》一文。

3月 顾美玲在《学校档案》2006年第1期上发表《提高自身素质 做好本职工作》一文

4月 袁晓凤在《兰台世界》2006年第3期上发表《论开放环境下高校涉密文件档案的管理》一文。

8月 林林在《兰台世界》2006年第8期上发表《略论高校名人档案与校园文化建设》一文

9月 欧阳慧芳在《学校档案》2006年第3期上发表《立足档案工作 践行社会主义荣辱观》一文。

9月 朱丽梅在《兰台世界》2006年9月发表《浅析我校档案信息化建设》一文。

12月 朱丽梅《兰台世界》在2006年12月发表《关于纸质档案保管环境状况的探讨》一文