3月 校房产科重新测量我馆实用面积为：库房119M2，办公室112.66M2，总面积231.7M2。总建筑面积334.7M2 。

3.8 广州轻工业学校文秘档案专业的学生来我校实习3周，共计18人。

3.12 王苹、曾慧在学校网络中心学习制作网上主页（学习3天）。

4.1 广州医学院综合档案室人员来我馆学习交流档案管理软件的使用。

4.16 苏兆文由校工会调入档案馆，任副处级调研员。

4.22 原馆长林瑞琴退休（4月5日开始办手续）。

5.6 李萍参加中国人民大学举办的全国中高级档案干部进修班学习，为期8天。

6月 我馆被学校评为1997～1998年治安综合治理先进集体。

7.26 曾慧赴昆明参加为期5天的“中国高等学校档案现代化管理’99昆明学术研讨会”。（该会探讨各高校计算机管理档案的现状及演示各高校的管理软件，并进行了学术交流）。

9.5 李萍、王苹赴大连参加华南片、东北片两片组教育部部属高校档案工作协会档案工作交流会，为期6天。

9月 我馆被评为学校“三育人”（教育育人、管理育人、服务育人）先进集体。

10.2～11.9 李萍到学校本科教学工作优秀评价办公室协助工作，为办公室收集、整理和提供大量文件材料。

11.15 校宣传部出版《浓笔重彩写华章》一书。档案馆提供有关报刊资料复印件约200件，是该书材料的主要来源。

11.17 我馆自7月27日主动承接学校评价办关于编辑一本反映学校办学思想的材料的临时任务，倾全馆之力，连续工作。是日汇编本《潜心办学 锐意改革——华南理工大学办学思想与方略》由学校印发30本（22本供评价专家用）。该汇编本受校领导和专家们的好评。

12.7 由本馆召集广东省省直单位档案工作第20协作组工作会议，共13个单位参加。讨论申报先进协作组及排练节目的事宜。

1999年我馆设备建设情况

3.9 购灵通升级软件（光盘加2个工作站）。

7.12 购瑞星杀毒软件。

7月 为1995年学校家具厂制作的4个6层玻璃书柜付款给后勤集团。

10.11 购方正卓越3000-220电脑1台（C433/64M/6.4G/40XCD 56K/15″）。

10.13 购IBM Netfinity-11Y服务器1台（PⅡ400/128M/9.1G/ 32CD/100网卡/15″）。

10.27 购商用清华紫光扫描仪Uinscan 6C 1台。

　

1999年档案馆基本情况统计

现有专职档案员：7人。其中，馆员3人，助理馆员4人。

本年接收档案：794卷，433份，照片：400张。

馆藏档案： 18479卷；照片：1744张；录象录音：1440盘；（电教中心存）；样书946册（出版社存）；实物档案70件。

馆藏资料：176册。

本年抢救档案：20卷。

本年利用档案：2784卷次、260件次、1347人次。

本年利用资料：310册次、8人次。

本年复印档案、资料：7500页。

本年公开出版文章：5篇，1万字；内部参考文章：1本，51万字（编书）。

馆现有：计算机10台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。

机读文件数（90-98）：11356条；

机读案卷数（90-98）：1252条。