2.25 广州轻工业学校文秘档案专业学生16名到我馆进行为期3周半的毕业实习。其中有9名学生分配到校办、基建处、外事处、研究生处、审计处和科研处等部门实习。

3.6 学校召开第六次档案工作会议，各单位、部门分管档案工作的的负责人和兼职档案员参加了大会。会议内容有：主管档案工作的杨晓西副校长作重要讲话；校长助理黄汉光宣读学校的《关于成立华南理工大学档案工作委员会的决定》。

3.24 档案馆请校办、基建处、外事处、审计处、研究生处、科研处的兼职档案员来馆座谈，了解档案工作。

5.18 董军玲调离档案馆（调往深圳市工业学校）。

5.21 暨南大学综合档案室到我馆传授科技档案收集归档工作及套转“国家二级档案室”工作经验、做法。

6.8 陈国坚自本校纪监办公室竞争聘任到本馆任馆长。

6.23 陈国坚、曾慧、黎群参加为期21天的广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”。

6.16 受学生工作部的支持，我校普通高校系列的6名本科生首次来我馆勤工俭学，他们是：郑晓红、俞海军、王双岩、金芸、龚万飞和吴佑聚。

6.30 辛钧调往南方人才交流中心。

7.1 广东省档案局业务监督指导处的延江蓠、钟伦清、白茹及广东省高教局办公室魏立琼等一行4人，到我校评审档案管理转套国家二级的工作，随后核准发给科技事业单位档案管理国家二级证书。

7.14 我馆到广州金融高等专科学校综合档案室交流、指导档案管理升级工作。

10.11 陈国坚到中国人民大学参加全国部分教育部直属高校档案馆馆长培训班，共计7天。

10.20 经广东省档案局有关部门推荐，广州市教委办公室吴主任及市委直属高校档案人员共44人来我馆参观、交流档案计算机管理、部门立卷、科研教学档案管理经验。

10.20 我馆将学校1978年恢复研究生招生以来的录取名册、招生简章收集进馆，并将1981年以来的历年成人教育本科毕业生授予学士学位人员名册收集进馆。

11.12 我馆所提供的孙中山塑像的历史图片和背景材料复印件，为学校争取把原中山纪念堂孙先生塑像移至我校提供了历史凭证。

11.10 曾慧到北京中央档案馆参加全国计算机档案技术培训，为期10天。

11.25 中南片、东北片两片组的部属11所高校档案工作会议在我校召开，议程3天。代表们进行了学术交流、工作研讨，并到我校档案馆、中山大学档案馆参观、座谈。

12.10 番禺职业技术学院罗武建、卢芳等10人到我馆参观、交流。

12.22 星海音乐学院校办主任及档案室人员到我校档案馆参观、交流。

1998年我馆设备建设情况

1.5 灵通软件扩工作站2个。

6.9 购汉王’99听写系统软件。

1998年档案馆基本情况统计

现有专职档案员：7人。其中，副研究员1人，馆员2人，助理馆员4人。

本年接收档案：1818卷，照片：551张。

馆藏档案：15924卷；照片：1744张；录象录音：1440盘；

实物档案70件。

本年移出档案：162卷（出版类，移往图书馆）。 销毁档案：69卷（财会类）。

本年利用档案：2336卷次、93件次、1125人次。

本年利用资料：4册次、2人次。

本年复印档案、资料：3345页。

本年公开出版文章：1篇，1万字；内部参考文章：2篇，1万字。

馆现有：计算机7台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。