1月 我馆人员参观中山大学升级工作成果。

3.3 广东轻工业技术学校文秘专业10名学生到我馆进行为期3周的毕业实习。

3.10 我馆全体人员到华师大综合档案室参观学习。

4.4 高教局组织高校档案协会常务理事去广州美术学院、广东药学院参观学习。

4.8 汕头大学、汕头医学院、韩山师专来馆检查档案工作，为召开省高校档案系统委员会换届会议作准备。（参加单位有：省文教厅办公室主任、中大、华工、暨大、华师大、华农大、外语外贸大学、中山医。）

5.29 “全省普通高校档案工作暨档案学会高校系统委员会换届会议”在中山大学举行。我馆林瑞琴、邵秀珍出席会议。林瑞琴当选为广东省高校系统委员会第三届理事会副理事长。我馆4篇论文被收入会议论文集（辛军1，王苹1，肖思1，邵秀珍、肖思合1篇）。

6.17 学校“安全防火工作检查”，我馆评分98分。邵秀珍被评为先进个人。

7.9～8.5辛钧、肖思、李萍参加广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”。

9.9 我馆人员到广州石油大学做工作交流。18日广州石油大学专、兼职档案员来我馆参观学习。

9.16 邵秀珍办理退休手续（返聘半年）。

9.22 学校主管档案工作的杨哓西副校长来我馆检查工作。

10.6林瑞琴、肖思去天津参加委属高校档案工作研讨会。

10.15由我馆打报告反映因历史原因造成的77-84级本科生录取名册缺失问题受到校领导重视，经杨哓西副校长批示，学生工作部于今年12月从省高教厅将这部分材料复印归档，共计840页。

11.16 为减轻学位档案立卷工作量，我馆与学位办联合发文：《关于研究生学位论文统一规格的通知》。

12.8林瑞琴到华农参加评选先进协作组的上报材料讨论。

12.6～15档案馆组织部分机关兼职档案员赴云南参加档案技术培训班学习。由王苹带队（参加人员：卢卡捷、吴福芝、李秋菊、高霞、陈明娟、温凤娇）。回校第三天，参加学习的人员向档案馆汇报了学习体会。她们学习认真、深受启发，理论联系实际，敢于提出问题，对我校的档案工作提出了一些意见和建议。

12.30 黎群由南海调来我馆工作。

1997年我馆设备建设情况

1.7 购窗式空调1台。

1.21 购JD型电子封塑机1台。

1.22 购山特牌UPS500VA（L）型不间断电源3台。

4.10 购8口集线器1台；购五类双绞线、Topstar网卡、RT45头、PUC线槽、墙座等，用于档案馆网络建设。

5.9 馆内微机升级改造，购T2P2主板、CyrixCPU、32M内存、Winfost显示卡、8XCD-ROM光驱、1G硬盘等设备。

6.4 请学校电脑部组装586微机1台，并附购电脑台1张。

6.13 购EPSON COLOR600彩色喷墨打印机1台。

9.23 购置XD-H型厚层文件裁纸机一台。

11.10 购UCDOS6.0升级软件。

12.18 购KV300杀毒软件。

1997年档案馆基本情况统计

现有专职档案员：7人。其中，副研究员1人，馆员1人，助理馆员3人，管理员1人。

本年接收档案：1796卷，照片：250张。

馆藏档案：14106卷；照片：1193张；录像、录音：65盘。

本年利用档案：2826卷次、287件次、755人次。

本年利用资料：11册次、6人次。

本年复印档案、资料：1986页。

本年公开出版文章：3篇，1万字；内部参考文章：3篇，1万字。

馆现有：计算机7台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。