2012-11-03
陈年档案为老校友落实政策提供依据
 

 20101022日,华南理工大学档案馆接到学校办公室转来的一封来自武汉汉口台北路台北一村94401室署名李元驹的信,信中讲到:他本人于19508月由台湾大学化工系转学插班到原私立岭南大学土木工程系二年级读书,至19537月作为华南工学院第一届毕业生毕业(注:1952年院系调整时期,该校土木工程系、机械系及有关系科,与中山大学工学院、华南联合大学理工学院、广东工业专科学校等共同组建华南理工大学前身——华南工学院)。时隔57年,因落实政策原因,需要我馆帮助查找他当年自台湾大学转学插班进入私立岭南大学土木工程系二年级的书面证明。

该馆接到来信后,马上安排人员登陆档案管理系统的学籍档案数据库进行数字化原件查找,很快就找到了李元驹本人于1950年填写的私立岭南大学学生调查表和当年他撰写的自传,其中都有关于他从台湾大学转学插班到私立岭南大学土木工程系二年级读书的记录。该馆人员首先通过电话告知年已八旬的李元驹老校友他需要的档案证明查到了,然后将彩色打印机打印出来的档案证明原件复制品通过特快专递寄到李元驹老校友家中。

不久,该馆接到了李元驹老校友的回信,信中他对该馆帮助他查找到57年前他在私立岭南大学填写的学生调查表和撰写的自传,为其落实政策、办理遗产继承提供了非常重要的档案依据一事表示衷心地感谢。特别对该馆将上世纪四、五十年代的学籍档案保存完好,并快捷方便地提供利用表示赞许。