华南理工大学档案馆从1998年开始接收已故人员档案，截至2010年底，馆藏已故人员档案共950卷。

1998年至2006年，该馆已故人员档案利用率不高，近9年间，仅接待了68位已故人员档案利用者，其中大多数为本校机关部处或院系的因公利用者，利用目的多为工作、外调、政审、调研、编书、举办展览等，利用方式以查阅、抄录为主。也有少部分个人利用者，利用目的主要是开具工龄证明，归侨证明、探亲证明等。

进入2007年以后，随着人们档案意识的增强，已故人员档案的民生作用逐步显现，到该馆利用已故人员档案的个人利用者逐渐增多。2007年至2010年4年间，该馆共接待了140位已故人员档案利用者，其中绝大多为个人利用，利用目的多为办理遗产继承、房产继承、房产转移、办房产证、办理公证、开具亲属证明等等，利用方式多为复印原件。已故人员档案以其重要的凭证作用，渐渐成为该馆服务民生的重要档案资源之一。

据统计，2008年至2010年3年间，该馆利用已故人员档案为学校45位已故教职工家属办理了房产继承、房产转移等档案证明，不仅为他们顺利完成房产继承和房产转移提供了有力依据，由此也为社会产生间接经济效益。