我校档案信息化工作开展至今，共完成传统档案数字化扫描64.1万页（张），目录著录63.3万余条，挂接原文30.7万条，实现了局域网内的全文检索，给档案编研和利用工作带来了很大的便利，也实现了对传统纸质档案的保护。

1.学籍档案利用是我校档案馆日常利用工作的重头戏，每天都有前来办理学籍档案证明的学生，由于每周三下午学校有关部门办理出国成绩翻译，所以当天下午来档案馆调取成绩单复印件的学生更是应接不暇。以往，办理一份成绩单证明需要先到系统中查阅相关人员档号，然后到库房中查找出纸质档案，再到复印机上复印，既花费很多时间，还由于反复翻找，致使纸质档案发生不同程度的破损。现在我校学籍档案全部进行了数字化扫描，并挂接到档案管理系统中，为学生提供利用只需到系统中查到相关人员姓名，进入其条目，然后直接打印原文即可，大大提高了利用服务的效率。

2.过去提供早年专利档案利用，要到三楼库房调档，加上开门关门、查阅、复印等时间，完成一个利用大概需要15到20分钟。现在，专利证书、专利版权、科研成果获奖证书已基本数字化，提供利用变得非常简单和快捷，不仅可以通过系统直接打印复制件，节省了很多时间，还可将电子扫描件直接发送到利用者信箱，满足利用者保存电子文件的需求。

3.2011年下半年，学校党委宣传部要建设“华工历史回眸”专题网站，需要档案馆提供1952年至1955年全部校报复印件。如果按照传统利用方式，需要安排专人逐张复印，既消耗时间，又消耗纸张，在复印过程中还会对老校报带来破坏。由于我校档案馆已完成馆藏校报的数字化扫描，原本耗时耗纸的工作，仅用十几分钟的时间就把电子版校报拷入了学校党委宣传部的硬盘中。