1.2007年9月, 美国驻德外交官Jared S.Pendleton两次来访我馆,为其博士论文做开题调研。对其论文所涉及的有关前苏联专家援华、专家在我校的情况进行了专门咨询,我馆向其提供了一批珍贵资料。
2.2008年6~9月,我馆作为校史馆改造筹备办公室成员单位之一,负责校史展览馆一馆及部分二馆的文稿整理和撰写以及老照片的收集、整理和翻拍、部分实物的收集等工作,为校史馆的改造贡献了力量。
3.2008年6~10月,我馆为学校科技成果展览提供科研项目奖状及专利证书扫描件一批,还为该展览整理了部分科技工作者的文字简介。
4.2008年3~10月,我馆倾全馆人员之力,为编写《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书,考证相关史实,查阅收集大量档案、资料,到现场实地考察,走访建筑专业人士,电话咨询多家单位,顺利完成了南北校区60多个建筑或景观的文稿撰写工作,还为本书收集和翻拍了大量老照片。
5.2008年,为华东理工大学提供成思危校友档案资料。
6.2007~2008年,我馆为学校各单位临工办理社保,为各类毕业或在读的硕博士生查询学费单据,调阅了大量的财会凭证。为临工成功办理社保、学生报销学费提供了方便。
7.2009年9~11月,为了我校建筑设计研究院成立30周年纪念日,档案馆查阅了大量馆藏档案,整理出该院历史沿革文字稿,提交该院。
8.2009年学校对所有规章进行清理,重新修订。学校档案馆利用检索工具为学校各部门搜集以往的制订的规章制度近600个。
9.为民生工作提供有效服务,今年为学校教工住宅安装电梯查阅了大量的基建图纸。
10.为学校博士论文评优提供了大量的查阅工作。
11.2009年上半年,在我校党委办公室等的策划下,档案馆和公共关系处利用馆藏档案,联合编撰了《华南理工大学景观撷英》手册,为推介我校北校区著名建筑和人文景观,发挥其文化宣传功能,付出了努力。
12.2009年3—10月,在查阅大量档案资料的基础上,档案馆自筹设备、自制采访提纲,自当访谈人和摄影师,进行了3位老党建工作者和3位八旬以上的知名教授的口述档案采访工作。采访结束后,自己整理抄本,自制原始访谈片(DVD版),整理编辑了《华南理工大学口述党建档案》汇编。
13.2009年以来,为利用者办理房产过户、财产继承等调阅大量人物档案。
14. 2009年,为公共关系处、土木与交通学院等单位建立校友数据库提供了从建校初期至今的历届毕业生档案资源;为建筑设计研究院、建筑学院、后勤集团等单位举办相关展览提供大量的基建图纸和照片档案资源。
15. 2009年以来,为教师公寓加装电梯提供了大量的基建图纸档案等等,充分发挥了档案资源服务学校、服务校内各单位、服务师生员工的作用。
16.2011年1月,原国立广东大学代理校长褚民谊之子来我校档案馆查询其父相关资料,我校档案馆认真接待,为其提供了相关资料,并联系中山大学档案馆提供进一步帮助,令其深受感动。
17.2011年上半年,为了配合我校2号楼改造,学校急需寻找多处临时办公地点,以满足各部处办公需要,我校档案馆及时提供了大量备选临时办公地点的图纸资料,保证了各临时办公地点的顺利改造及搬迁。
18.2011年暑假期间,为了支持建筑学院编写院史,我校档案馆在今年假期连续多天为编写组老师提供建校以来与建筑系相关的教职工名册以及学校创办以来的各期校报,供其查阅翻拍,满足该学院的写史需求。
19.2011年暑假期间,我校档案馆人员放弃休息,随叫随到,及时快捷地为教育部“小金库”抽查组提供多批大量的财会凭证,保证该项抽查工作顺利完成。
20.2011年8月,美国亚利桑那州州立大学攻读社会学的在读博士陆伊骊今年暑期致信我校档案馆馆长,希望来馆查阅我校前身华南工学院早期发展资料以完成国际会议论文,我校档案馆经有关部门批准后,热情接待了她,并为其提供所需档案资料70余页,保证其国际会议论文的顺利完成。
21.为学生活动中心、东区学生饭堂、图书馆、西湖苑、老体育馆、南校区学生宿舍等多栋建筑的空调安装系统,以及校内教职工公寓、宿舍的外墙装修、扩建、改造、加装电梯等工程提供了大量的基建图纸和消防验收资料。