一、档案馆积极贯彻国家关于档案工作的法令、政策和规定,在负责接收、整理、立卷、保管全校各门类档案的同时,开展档案利用工作,依据档案馆基本情况年报统计,2007年查阅各门类档案共有2162人次,5781卷,复印档案17188张。并为港澳台和外籍留人士提供利用7人次。
二、1991年起我馆提供提供大量凭证,使学校在1997年4月18日领得校园土地红线图,结束了建校45年来我校没有红线图和土地权属证的历史,为学校土地、房产管理及开发与建设提供了合法依据。
三、1989年至1994年我馆为《华南理工大学史》提供了大量的基础数字、大事记、照片,为该书的成功出版做了很多基础工作。
四、我校北区校园长期受周邻长湴村、元岗村少数村民的侵占,在校内养猪、养鱼、种植,还搭棚出租给外省流动人员居住。为了解决纠纷,我馆积极配合校地产办,提供大量历史资料、地形图及广州市建委批准我校北区建围墙的批文等有力的证明材料。使得学校能在1994年12月5日与上述两村签定土地权属协议书,最终结束了持续20多年的纠纷。
五、为解决我校在“文革”期间借校地少华山给广东省公安厅的归属问题,档案馆提供了1975年8月21日省公安厅要求借用少华山作为警犬训练场的有关资料,充分说明该山使用权应属我校。经学校、地产局与对方协商,终于达成协议,2002年1月23日少华山7000多平方米土地回归我校。
六、为配合我校本科教学工作优秀评价,1999年9~11月档案馆派李萍到评价办公室协助工作。李萍以高度负责的精神协助整理和建立相关档案与资料,为我校顺利通过优秀评价作出了努力,获得了学校的好评。
七、我们为机械二系10号楼楼顶加层工程提供完整的原建筑基建图,使其节省了不少经费,顺利建起1400平方米的实验室和会议室。
八、广州中山纪念堂大修中,以铜铸孙中山先生像替换原孙中山先生喷铜水泥像。档案馆运用1942年11月出版的《皇威辉辉——南支之展望》(日文版)一书,提供解放前中山大学石牌校区曾有孙中山塑像的历史图片和背景材料等复印件,协助学校最终于1998年12月22日获准将孙中山先生水泥像移入我校重置。
九、受学校委托,档案馆于1999年4月28日向广州市有关部门就学校的一批1934年至1952年的老建筑申报文物保护单位。2002年7月,这批老建筑(共18项)作为广州市的历史建筑遗产之一,得到了广州市政府的批准与立项。这是档案馆献给学校50周年校庆的礼物。
十、经我馆考证,12号楼前的石座是当年中山大学石牌时期所建的日晷仪的一部分。学校采纳我馆建议,于2001年8月重置日晷仪,从而为学校又添一新景。
十一、利用馆藏档案和资料,2004年参编、出版了华南理工大学名师丛书“冯秉铨”、 “符罗飞”两本书。
十二、在2005年6月团省委筹备省学联九大期间,我们提供自民国初至解放初近半个世纪几个重要时期的学联活动史料,特别是1950年5月广州解放后的省市首次学代会特刊复印件,为南方日报学联特刊得以顺利出版,发挥了作用。
十三、我馆独立发现了组建到我校的广东工业专科学校及其前身广东省立第一甲种工业学校丰富的历史宝藏,并撰写论文在学校党建与思想教育研究2004年年会上展示,该成果荣获年会二等奖。
十四、2005年10月是人民科学家钱学森回国工作50周年。校档案馆存有解放初广州地方报纸有关钱老的两则报导(1950年10月广州1675名科学工作者联名致电联合国和美国,呼吁立即恢复钱等科学家的人身自由的电文;1955年10月我校领导迎接钱等留美科学家归国到达广州的报道)这是研究解放初关于党的知识分子政策的好材料,又是钱回国50年的一个历史见证。我们将有关资料的复印件赠送给纪念活动筹办方(此前他们在广州遍寻相关史料不着,原以为会空手而去),受到对方的欢迎。
十五、2006年12月,中国教育电视台拍摄纪念全国恢复高考制度30周年首批大学毕业生业绩的专题节目“春天里的七次约会—华工(50177班)专辑”。我馆为对方顺利录制节目提供了及时有效的帮助。包括一批20多年精心搜集的素材:当年学校招生海报、该班生活图片、学生早年照片、获奖光荣榜以及地方报纸采访该班毕业生的专题报道等。节目在2007年2月播出后,在高校中反响热烈。
十六、多年来,校档案馆为早年分配在塞外高原、东北原野晚年要回广州定居的一批老校友约12名(当中有中山大学工学院1950年毕业生,岭南大学工学院1952年转校生,省立工专1949年至1951年3个年度第二学期的毕业生)提供当年广州住家地址的依据或者学历证明。这项工作因档案的稀缺而难度大,由于充分调动了馆内外的档案等相关资源,所提供的服务,都超出他们的预想而大喜过望。
十七、从2004年开始,作为学校本科教学与建设领导小组成员,我馆参与了学校自评报告从初稿到审定稿的制定全过程,同时为学校多个学院、部门及时提供了所需的大批档案资料,这些资料不仅来源于馆藏,还有大量是平日用心搜集和积累起来的社会正式出版物等,同时为教务处整理、撰写了我校教务处历届领导的材料。我馆为2007年本科教学评估总计调阅财会、科研、行政、党群、教学等各类档案2266卷,资料121册,照片73张,复印档案、资料等共4402张,,以优异成绩顺利通过教育部专家组对该校的本科教学工作水平评估作出了贡献。
十八、从2006年9月起,我馆开始参与校史展览馆的筹备工作,为校史展览确定主题、提供思路和方向,并整理了一大批校史相关材料,如1953年底各系及教研室教师数、华南理工大学历史沿革简图、华南理工大学早期(1966年前)部分著名专家教授名单等等