本年度学校的档案管理工作伴随学校教育事业的进步，继续保持平稳的发展趋势。

一、承担重任，圆满完成多项工作

近两年为迎接本科教学工作水平评估，档案馆与教务处曾联合开展对各学院有关档案管理基础业务的培训和督促检查，学院对涉及自身的办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业设置与教学改革、教学管理、学风及教学效果等方面的档案资料，都能努力按规范整理。因此，在本年的教育部本科教学工作水平评估期间，十几个被随机抽查的学院的有关档案，放置有条理、内容较完整、检索与利用较方便，因而多获评估专家好评。这在客观上是对学校基层单位的档案管理做了一次较为深入认真的专项检查。

校档案馆作为成员单位参加了学校的本科教学工作水平评估与建设领导小组的工作，参与了评估自评报告的修改、审定工作；发挥了档案馆对校史多年深入研究的作用。同期，为配合评估，与宣传部一起对校史展览馆的内容与形式进行了改版和修定；为多个部处、学院提供了比较系统和完整的学校办学指导思想、定位以及联合办学等方面的档案、资料；为教务处、网络中心等分别提供了关于历任教务管理负责人及其部分人员简介、近12年来从中央到地方有关网络建设与管理的方针政策条例与办法等专项档案与资料。年内，共为众多学院、机关部处的迎评需要，调阅档案2266卷、资料121册、提供复印4402张；参与了校庆丛书“路在何方——华南理工大学办学思想探索”部分文稿的搜集、整理和版本甄别等工作。

此外，档案馆受校机关党委委托，从2004年4月中开始至2007年6月参与了确定主题思想、提供史料、审定试题等全校校史、校情知识竞赛活动的筹备工作；参与审定了学校首份涉密学位论文管理暂行规定；参与了全国第八届大运会里华工所承办赛事的档案资料的收集整理工作；参与了学校纪念共青团建立85周年系列活动中有关团史、校史的宣传教育活动。

二、多项档案业务基础建设稳步推进

2007年筹备本科教学工作水平评估的任务重，但全校的档案接收、整理、立卷、保管以及利用等工作环节，继续得到加强。

其中，教学、基建、科研、财会以及学位等主要门类的档案、材料的移交与接收工作，在经历了2006年大规模的、持续高强度的归档入库阶段之后，已复归平稳。年内接收各门类档案、材料13660卷，较之2006年同比减少0.8%；立卷11450卷，同比减少16.6%；调阅案卷5781卷，同比减少5.9%；接待利用者2162人次，同比增加18.0%；复印档案资料17188张，同比增加24.0%；录入电脑的案卷、文件级条目，同比增加13.0%；编研材料同比增加20.0%。

目前，馆藏档案近6.5万卷，同比增加27.0%。

2006年11月开通的全校档案办公自动化管理软件至今运转良好。为加快这方面的建设，2007年12月中旬新添置性能比老机更好的服务器1台，它在托管于学校网络中心后，作用发挥得更好。同年年底，档案馆分两批培训了全校基层单位里已装该软件的10多位兼职档案员，提高他们这方面的应用水平。

从2006年9月至2007年4月，我们与校基建处通力合作，成功地阻止了广州市某规划部门作出的拆毁校内市级文物保护单位——中大石牌办学时期的电话所的错误决定，从而保护了学校老建筑。

2007年12月中旬，在全省省直单位档案工作年度评估中，广东省档案局认为，我校的档案工作“在领导重视支持和档案人员努力下，出色完成了年度档案业务基础工作，并在档案工作监督指导等方面取得突出成绩”，因而学校档案工作继2006年，再一次被省局审定为优秀等级。

三、存在的主要问题

（一）没有持续稳定的设备费用预算，投入强度较弱。目前仍有近百平方米的馆舍面积“家徒四壁”，没有档案装具；档案数字化建设的启动资金近3年来仍未获准纳入预算计划。

（二）人事编制不足，人力紧张。学校教育事业大发展多年，目前档案馆的人事编制却仍维持在1988年的水平。办公自动化从人工劳动密集型向半自动化与自动化转变，有一个较长的过渡时期。办公自动化水平提高的同时，也往往带来工作量的大幅或成倍的增长。这是一个普遍的规律。校档案馆已经历了近10年沉重的工作负担，人均工作量连续9年居全省高校同行首位，工作强度已接近超负荷状态。