在学校专职、兼职档案工作者的共同努力下,本年度学校的档案工作继续扎实地开展,取得了一些成绩。
一、顺利完成馆舍的搬迁、调整工作
搬迁、调整馆舍是档案馆全年的重点工作之一。经过再三权衡利弊,从档案安全以及保密的角度考虑,放弃了请大的专业搬家公司搬迁的打算,转而采用本单位人员加勤工俭学学生“化整为零”的办法。经过近40天的努力,倾全馆7人之力,在一批勤快学生的帮助下,如愿地完成计划,实现了安全、平稳、搬馆期间照常开放不闭馆的初衷。为学校节省了搬迁、包装费近3千元。在这过程中表现出来的吃苦耐劳、团结互助的精神,丰富了档案馆多年来所形成的艰苦奋斗的风尚。
二、圆满完成军工保密资格审查认证的相关工作
针对学校的认证工作,档案馆从2005年8月至2006年7月将近1年的时间里,在整理历年相关规章制度并与兄弟单位一起修定条文、对有关部门及部位的人员开展保密档案管理业务培训、指导建档等方面,都做了大量的基础性工作。审查中,档案管理项目取得了满分,为获得资格出了力。
三、通过两项评比、评估
年底,学校接受了5年一次的省内高校档案业务评比,继2001年,连续地被评为“广东省高校档案工作优秀集体”;接受了广东省省直单位档案工作年度评估,继2004年,连续地被广东省档案局评定为“优秀等级”单位。
四、多项业务工作水平继续提升
省内高校同行普遍认为,华工的档案编研工作仍然位于全省高校前列。
广东省档案局专家组认为,华工“在领导重视支持和档案人员努力下,圆满完成了档案归档整理任务,并在档案开发利用、档案信息化以及对本系统档案工作监督指导等方面,取得突出成绩。”
年内,整体的工作负担仍旧居省内高校同行首位。馆舍调整、搬迁后,人均工作量攀升。几项的基本业务与去年比,接收档案过1.7万卷(件),同比增加49.6%;立卷1.3万卷,同比增加101%;接待档案利用者数,同比增加20.1%;调阅档案量,同比增加58.4%;复印量虽然增加得少一些,但同比也有13.8%的增幅。