2005年是学校档案管理工作取得重要进展的一年。档案馆以开展保持共产党员先进性教育活动为契机，扎实地推进了多项业务基础的建设。主要表现在以下几个方面。

1、新增档案用房面积。经多年争取，在相关单位、部门的大力支持下，档案用房问题得到很大的缓解。学校拨出了图书馆一楼部分 地方给档案馆。这样，使用面积就从已有的241㎡增加到645.5㎡（折算为建筑面积约900㎡。虽然达不到广东省2001年拟定的档案馆馆库建筑面积地级3000㎡或县级1500㎡等指标，但与过去比，已是一大进步。这为学校档案事业今后的可持续发展，提供了一定的物质条件）。在资金筹措困难的情况下，经过努力，这年8月中旬，完成了对新场所的简易土建工程，9月初添置了档案的专用装具--档案密集架近126ｍ3，10月初至12月中旬完成了对照明及网络线路的改造。待本学期末，安装完防鼠、防虫纱窗后，下学期起便可扩大接收各门类的档案。

2、档案的接收与立卷工作大步迈进。几年来学校各项事业发展加速，客观上对档案工作产生叠加的效应，即多门类档案材料大量形成，络绎不绝地汇聚到档案馆。这年是档案材料的接收与立卷业务异常繁忙的一年（我们深感人手不足）。基建方面的立卷要兼顾南北两个校区的情况，教学方面接纳的普通高校、继续教育与网络学院3个系列的学生学籍档案比以往都多得多，使得全年基建、教学、学位与财会等方面的档案总体工作量增加最多。其中，学位方面立卷2470卷，财会则立了3491卷。这在档案馆的历史上是没有过的记录。年内，共接收档案9285卷，同比增加97.5%，立卷6797卷，同比增加111.9%。

3、进一步开展了对档案的宣传教育活动。本年的3月配合学校本科教学的迎评工作，12月配合学校对涉密单位、部门及部位的保密教育，档案馆倾力组织了两场对相关人员的专题讲座，就档案的接收、收集、整理、保管和提供利用等环节作了讲解，帮助他们明确作为兼职档案员的职责和义务，提高处理有关工作的能力，因而受到欢迎。 此外，我们还时常下到基层单位，在业务上具体指导他们，解决难题。

4、档案与资料利用成效大。近3年来，档案的利用人数逐年在下降。如本年利用者数，同比减少12.2%，档案调阅卷数同比减少16.0%，复印张数同比减少15.7%。不过，利用的质量仍然还保持在较好水平上。 例如，利用已有的编研成果，档案馆配合旅游学院学生的爱国主义教育活动--"红色之旅"、食品学院党员学生的保持共产党员先进性教育活动以及网络学院深圳教学点学生的识校爱校等题材的活动，对学校不同时期的历史所进行的宣传解答，收到了好的效果。 在6月团省委筹备省学联九大开展宣传活动期间，我馆提供的自民国至解放初近半个世纪几个重要时期的学联活动史料，特别是1950年5月广州解放后的首次学代会特刊复印件，发挥了作用。2005年10月是人民科学家钱学森回国工作50周年。1950年10月10日广州日报登载的关于广州1675名科学工作者（所列的部分名单中有后来成为我校教师的龙庆忠、朱惠照、李敦化、梁绰余、谭天宋等）联名致电联合国大会主席和美国总统杜鲁门、抗议美国迫害我科学家、呼吁立即恢复钱学森博士等科学家的人身自由的电文；1955年10月11日广州日报关于我院院长罗明燏等一行于8日晚到广州火车东站迎接钱学森等由美归国到达广州的报道，这两则报载，是研究解放初关于党的知识分子政策的好材料，又是开展纪念钱学森回国工作50周年难得的一个历史见证。我们将相关的复印件赠送给纪念活动筹办方（上海交大），受到对方的欢迎。 近几年，档案馆为早年毕业分配在塞外高原、东北原野晚年落叶归根要回广州的一批老校友（当中有前中山大学工学院1951年第一、二学期毕业生，前私立岭南大学工学院1951年与1952年的毕业生及转校生，前广东省立工业专科学校1949年、1950年及1951年3个年度第二学期的毕业生）提供当年广州住家地址的依据或者学历证明。现在我们仍在做。这项工作因当年档案的稀缺而难度大，有时还很费心，但做好了却得人心。年内，为3位老校友、为造纸55级50周年大团圆提供档案资料等方面，由于充分调动了馆内外的档案与文件资料等相关资源，最后使他们所得的，都超出各自的预想而大喜过望。这些服务都很好地增强了校友对学校的认同感与归属感。

5、档案编研工作持续开展。近5年来，档案馆以馆藏档案文献为研究对象，配合学校的"文化兴校"战略或者工作需要，通过汇编、编著与编述等形式，和有关单位一起参与了编辑、出版校庆丛书、名师丛书等项活动。至今，正式出版了4种共9套书。其中本年的有2种2套（与2004年的1种2套在数量上持平），即名师丛书中的"张进"一书，校史丛书中的"风雨同舟50年--华南理工大学统战工作纪实"一书。档案馆在其中做了一系列平实、琐碎的拾遗补漏、引经据典、"咬文嚼字"等方面的大量工作，使书稿内容更为合理、准确和完整。 通过挖掘、整理1952年组建到我校的广东省立工业专科学校及其前身广东省立第一甲种工业专门学校的史料，把握这方面的学术资源和研究前沿，档案馆在2005年3月学校党建与思想教育研究会2004年会上，第一次系统地向人们展示这间学校以阮啸仙、刘尔崧和周文雍为首的早期一批中共党员对广东党的建立与壮大、对广东大革命所作的伟大贡献与历史地位，使不少师生感到惊喜和自豪，也引发了人们的思考。 在学校的2001年至2005年"十五"计划实施期间，档案馆在整体上保持了以往的发展势头。5年前馆藏总量只有22107卷,现已达37344卷,5年间年均递增3047卷,其增长率超过以往任一个五年计划的年均水平；2001年11月评为全省普通高校档案工作达标升级优秀单位；2004年7月顺利通过广东省档案局关于科技事业单位档案管理国家二级标准复查；并在档案的编研、出版与利用方面,几年来走在全省高校同行的前列。档案馆人不多(现有人员7人。人事编制还停留在1986年3月制定的标准上),但却是一个团结向上的集体。在几年的学校群体考核中，集体优秀与良好各有两次。此外，有7人次获得市级或校级的荣誉称号。