2012年，档案馆将抓住建校60周年校庆的契机，认真贯彻党的十七届六中全会关于文化大发展大繁荣的精神和胡锦涛总书记提出的高校“必须大力推进文化传承创新”的要求，紧密围绕学校高水平大学建设的内涵，加强档案信息资源建设和文博资源建设，依托学校档案，以校史馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆为展示平台，深入挖掘和梳理华工文化，进一步传播与传承华工特色文化，为创建高水平大学提供文化资源支撑。

　　（一）进一步推进档案信息化建设工作

　　1．按照规划继续做好综合文书等馆藏核心档案的数字化工作，配套进行相关数据库及软硬件设备的继续建设，推进全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现站内档案信息的全文检索。

　　2．进一步完善数字档案馆文档利用平台及学籍与学位查询系统；加快声像档案利用浏览系统建设；做好2008版科怡档案管理系统的校内推广使用工作，为部门立卷工作提供现代化管理平台。

　　3．积极参与学校办公自动化系统和共享数据中心系统的规划与设计，依据数字档案馆建设实际提出相关需求，保证数字档案馆系统与之顺利对接。

　　（二）围绕60周年校庆，做好档案资源与展览资源开发工作

　　1．做好档案编研与开发工作。一是继续与公共关系处合作，完成《华园往事》、《口述华工》等校庆丛书的编撰工作；二是配合宣传部完成《漫游中国大学——华南理工大学》一书的编撰工作；三是继续搞好馆内各类档案汇编的续编和新编工作，完成学校领导交办的编研任务。

　　2．做好展馆资源开发工作。一是对校史馆、电子博物馆进行修缮改造；二是与宣传部、发规处等有关部门共同策划校史馆更新方案，并根据方案进行相关信息及实物的补充；三是开发毕业合影浏览系统，放置校史馆供校友浏览；四是为校庆60年培养高素质的解说队伍；五是做好各展馆开放工作，最大化地发挥各展馆的文化传播与文化传承功能。

　　3．结合档案工作和现有研究项目，积极开展研究工作和学术交流活动，争取全年有5篇以上学术论文（文章）发表；继续组织馆内人员积极申请省级和校级研究项目。完成档案馆日常编研工作和领导交办的各项编研任务。

　　（三）以部门立卷为抓手持续推进档案业务工作

　　 1．继续做好《华南理工大学部门立卷归档工作规范》的宣贯工作，全面推动部门立卷工作。

　　 2．加强对二级单位各类档案材料归档工作的业务指导、检查、监督工作，特别是军工项目单位和涉密单位的保密档案业务指导工作。

　　3．加快有关档案业务规章制度的制定和修订工作，加强对各二级单位兼职档案人员的业务培训，不断提高其档案工作水平。

　　4．做好2012年底召开全校档案工作会议的各项准备工作。

　　（四）继续加强馆内资源建设和队伍建设

　　1．持续跟进文博馆的规划与建设工作，进一步加强现有档案馆舍的消防安全工作，确保档案资源安全有效地保管。

　　2．继续加强专职档案工作队伍建设，按照档案资源建设规划，做好档案学专业人员补充工作，逐步配齐已有科室人员，保证各科室工作职能的有效发挥。

　　3．鼓励馆内人员进行档案业务理论学习，提升馆内人员的整体工作水平。积极培育档案馆文化，提倡创新精神、服务精神和协作精神，为师生员工打造优质的档案工作服务平台。

　　（五）进一步加强党支部建设工作

　　结合创先争优活动的开展，采取有效形式，抓好党支部的思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设，在工作中充分发挥党支部的战斗力、凝聚力、向心力，带领全体党员发挥先锋模范作用，在本职工作岗位上创先争优，努力打造学校窗口单位的良好形象。要做好保密安全工作，积极支持工会工作和计划生育工作，关心退休职工生活，关心馆内职工工作生活情况及身心健康情况，帮助其解决工作生活中遇到的困难。

2012年，我校将迎接军工保密资格审查认证，档案馆负责指导各部门保密工作档案建设，要按照学校保密办要求，认真完成相关工作。同时要切实加强档案馆自身的保密安全工作。

 

华南理工大学档案馆

二○一二年一月三日