2011年，档案馆要认真学习贯彻全国、省教育工作会议精神和教育发展规划纲要及上级有关方针政策，落实学校第十五次党代会和学校党委《关于加强和改进新形势下党的建设的实施意见》要求，按照学校第十五次党代会和深入贯彻落实科学发展观的一系列重要部署，结合档案馆发展目标和工作实际，进一步解放思想，加强党建和思想政治工作，调动全馆人员的工作积极性，推动档案馆工作新一轮科学发展。

（一）继续推进档案信息化建设工作

1．在资金到位的情况下，继续做好馆藏核心档案的数字化扫描、著录、校验和批量挂接工作；加强相关数据库及其检索系统的建设工作；按照计划进行相关软硬件的购置。

2．积极参与学校办公自动化系统和共享数据中心系统的规划与设计，依据数字档案馆建设实际提出相关需求，保证未来的数字档案馆系统与之顺利对接。

3．做好2008版科怡档案管理系统的校内推广使用工作，为部门立卷工作提供现代化管理平台。

4．在资金设备到位的情况下，开展网上华工信息的收集、整理、归档工作。

（二）立足60周年校庆，做好档案资源与展览资源开发工作

1．做好档案编研与开发工作。一是策划与公共关系处合作，在现有基础上，用近两年时间编辑出版《华工历史上的丰碑——1952~2012》、《华园往事》、《华工口述档案》等书籍（均为暂定名），并配合公共关系处编辑出版名师系列丛书；二是继续搞好馆内各类档案汇编的续编和新编工作，完成学校领导交办的编研任务。

2．结合60周年校庆做好展馆资源开发工作。一是赴有关高校校史馆学习考察，为校庆前校史馆更新改造积累经验；二是在学校明确校史馆场地的情况下，与有关部门共同策划布展方案；三是按照展览方案进行文稿撰写和实物、照片等的征集；四是培养高素质的解说队伍；五是做好各展馆推介和开放工作，最大化地发挥各展馆的文化传播与文化传承功能。

3．与有关部门配合，提前做好各展馆接待新生入馆参观的预约工作和各类准备工作，保证新生入学教育工作的顺利进行。

（三）推动档案管理工作有序开展

1．结合教育部27号令的宣贯，做好《华南理工大学档案管理办法》的宣传贯彻工作，不断增强师生员工的档案意识；继续做好《华南理工大学部门立卷归档工作规范》等规章制度的制定和修定工作。

2．加强对二级单位各类档案材料归档工作的业务指导、检查、监督工作，拟于2011年开展二级单位2008—2010年度档案工作的自查和检查工作，并在适当时机召开全校档案工作会议，交流档案工作经验，并对档案工作先进单位和优秀个人进行表彰奖励。加强对各二级单位兼职档案人员的业务培训，不断提高其档案工作水平。

3．继续推进部门立卷工作，针对综合文书档案部门立卷工作的难点进行积极探索，找出切实可行的综合文书档案部门立卷方式，推动该项工作的有序开展。

4．配合亚运会华工团队，按照亚运会组委会的要求做好亚运会、亚残运会各类档案的整理、著录和归档工作。

5．结合档案工作和现有研究项目，积极开展研究工作和学术交流活动，争取全年有5篇以上学术论文（文章）发表；继续组织馆内人员积极申请省级和校级研究项目。

（四）继续推进馆内资源建设和队伍建设

1．按照《档案馆建筑设计规范》，持续跟进图书档案大楼的规划建设工作；持续跟进新增库房内防火、防鼠等功能设备的配置，确保档案资源安全有效地保管。

2．继续加强专职档案工作队伍建设，按照档案资源建设规划，做好档案学和计算机方面的人员补充工作，逐步配齐已有科室人员，保证各科室工作职能的有效发挥。

3．鼓励馆内人员进行档案业务理论学习，不断提升馆内人员的整体工作水平。积极培育档案馆文化，在馆内提倡创新精神、服务精神和协作精神，不断提高档案管理工作质量，为师生员工打造优质的档案工作服务平台。

（五）加强党支部建设工作

2011年，要继续抓好支部的思想建设、组织建设、作风建设和廉政建设，不断提高全馆党员和入党积极分子党风党性党纪意识，提高党支部的战斗力。一要组织全体党员认真开展政治理论学习，不断提高思想修养和道德修养；二要根据支部委员数量减少的情况，做好支部委员的补充选举工作；三要继续开展创先争优活动；四要加强廉政教育，遵守廉洁自律有关规定，明确档案馆内部纪律，自觉接受群众监督，杜绝违纪违规现象发生；五要继续发扬艰苦奋斗、勤俭办馆的优良传统和工作作风，努力打造学校窗口单位的良好形象；六要积极支持工会工作和计划生育工作，关心退休职工生活，关心馆内职工工作生活情况及身心健康情况，帮助其解决工作生活方面的困难。

华南理工大学档案馆

二○一一年一月五日