2009年，学校档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神和学校的十五大精神，继续围绕学校“建设国内一流，世界知名的高水平大学”的发展目标，开拓创新，按照上级档案部门的工作部署，结合我校档案工作实际，在做好档案接收、管理、服务利用等工作的基础上，重点抓好以下工作：

一、争取各方支持，促成数字档案馆建设项目立项并正式启动

（一）要在已有工作的基础上，继续积极争取学校领导和有关部门的支持，促成数字档案馆建设项目立项并正式启动，并组织相关人员到华东地区高校学习数字档案馆建设经验。

（二）在建设资金到位和设备保障的先决条件下，争取完成该项目建设的20%工作量，即：完成相关标准规范的研究制定；继续完成馆藏档案目录的录入工作；完成部分核心馆藏传统档案的数字化工作；开发照片档案数据库。

（三）继续加强档案馆网站的改造与建设工作。

二、深入贯彻27号令，推动各项档案管理工作有序开展

（一）采取多种方式，深入开展27号令的学习宣传工作，在适当时机请广东省档案局专家为全校专兼职档案员做学习27号令的专题培训。

（二）结合27号令的贯彻，对华南理工大学档案工作管理办法以及相关工作制度进一步修定，争取以学校的名义进行发布，并汇编成册，发至学校各单位。

（三）积极开展部门立卷情况调研，并对调研情况进行分析研究，找出影响部门立卷工作推行的关键问题，有针对性地提出解决建议，争取以学校行政文件的形式发布关于推进部门立卷工作的通知，推动部门立卷工作的开展。

（四）继续加强对二级单位归档工作的指导、检查和监督工作，特别要加强人物档案尤其是名人档案资料归档工作的督促与指导，促进归档质量和数量的提升。拟于2009年12月开展二级单位档案工作自查自检工作。

三、加强与有关部门的配合，继续开展档案意识教育工作

（一）利用宣传学习27号令的契机，制作电子版档案工作宣传资料，利用学校主页、档案馆主页和学校BBS等渠道进行广泛宣传，提高全校师生对档案工作的认知程度。

（二）利用新生入学教育的契机，通过作专题报告、组织新生代表游览重点校园建筑与景观等形式，向新生开展档案意识教育。

（三）设立档案馆开放日，让师生亲临档案馆了解档案馆工作情况和档案信息查询利用的方法和途径。

四、继续做好编研成果向文化产品转化工作

（一）抓住我校建筑设计研究院建院30周年的契机，认真挖掘馆藏档案，配合建筑设计研究院编撰相关书籍和史料文章。

（二）认真组织策划名人档案系列丛书，制定编撰计划和采访计划，并开始收集、挖掘、整理相关档案资料，为书稿编撰做好资料准备。

（三）启动1993至2007年校史资料编研工作，逐步积累相关校史资料。

（四）争取全馆2009年有5篇学术论文或相关文章发表；在学校开展校级社科科研项目申请的情况下，积极争取校级社科科研项目立项。

（五）继续做好校际学术交流工作。

五、继续推进档案馆资源建设和队伍建设

（一）结合27号令的深入贯彻，积极争取学校领导支持，尽早改变档案馆馆舍面积和人力资源不足的状况。同时要加强档案防霉虫、防破损以及修复设备的配置，在现有基础上继续推进馆内资源建设，争取实现档案馆的建设发展与高水平大学相匹配。

（二）继续加强专职档案工作队伍的自身建设，按照以人为本的管理理念，树立创新精神，强化服务意识，提高工作质量，积极培育档案馆的馆内文化，提升馆内人员的整体工作水平，为师生打造优质的档案工作服务平台。

（三）积极开展档案馆党支部各项活动，不断提高全馆党员和入党积极分子党风党性党纪意识，提高支部的战斗力。支持工会小组的工作，关心档案馆职工的工作、学习、工作情况和身心健康情况，帮助其解决工作生活中遇到的困难。