2008年，我校档案工作要认真贯彻落实十七大精神，紧密围绕学校“建设国内一流，世界知名的高水平大学”的发展目标，按照上级档案部门的工作部署，结合我校档案工作实际，以科学发展的理念，改革创新的精神，在做好档案接收、管理、服务利用等工作的基础上，重点抓好以下工作：

一、配合学校信息化建设步伐，进一步推进档案信息化建设工作

要积极争取学校领导和有关部门的支持，与相关单位紧密配合，系统进行档案信息化建设的规模与层次调研，在此基础上提出相关可行性论证报告，向学校争取建设立项；做好“2008数字化档案管理系统”的推广使用和电子文件网络归档的试点工作；继续做好传统馆藏档案的机读目录录入工作，加强档案馆网站的改造与建设工作，为建设数字化档案馆奠定良好的基础。

二、强化档案馆行政管理和业务指导职能，推动二级单位的归档工作

根据学校干部换届、人员调整的实际情况，对华南理工大学档案工作委员会成员进行调整，宏观负责全校档案工作；对二级单位档案工作负责人和兼职档案员进行重新登记确认，保证二级单位归档工作的顺利进行；起草关于进一步加强学校档案工作的有关通知，争取以学校文件的形式发布，使其具有行政指导意义；适当时机召开全校档案工作会议，总结并部署档案工作，并对兼职档案员进行相关业务培训；采取有效形式加强对二级单位归档工作的督促、检查和指导工作；结合当前高校档案工作的新情况、新问题，逐步对现有规章制度进行修定。

三、加强与有关部门的紧密配合，全方位开展档案意识教育工作

拟于今年在全校开展档案意识教育日活动，届时与有关部门紧密配合，制作通俗易懂的档案意识教育宣传资料，利用学校主页、档案馆主页和学校BBS等渠道进行广泛宣传，提高全校师生对档案工作的认知程度；利用新生入学教育的契机开展新生档案意识教育；设立学校档案馆开放日，让师生亲临档案馆了解档案馆工作情况和档案信息查询利用的方法和途径。

四、进一步加强档案编研工作，促进编研成果向文化产品转化

在继续做好现有编研工作的基础上，有计划地将有出版价值、对宣传学校发展有重要作用的编研成果编辑成书或音像制品，今年争取整理、编辑1本；启动1993年至2006年校史专题编研工作，逐步积累校史资料；继续协助做好学校名师丛书的编辑工作；结合馆藏，挖掘有价值的编研课题，为今后争取省级或校级社科研究项目做准备；结合档案管理工作中遇到的实际问题进行研究并撰写相关研究文章。

五、逐步推进馆内资源建设和队伍建设，为师生打造优质服务平台

目前学校档案馆硬件资源情况和人力资源情况与省外同水平高校、甚至省内一些高校相比已有较大差距，今年要在调研的基础上提出发展需求，并积极争取学校在政策、资金、人员等方面上的支持，逐步推进馆内资源建设，为建设与高水平大学相匹配的档案馆做出努力；加强专职档案队伍的自身建设，在逐步提高整体工作水准的基础上，不断拓宽知识面，树立创新精神，强化服务意识，为师生打造优质的档案工作服务平台。