各学院：

为了做好2018年硕博连读博士生宿舍调整工作，现将相关事项通知如下：

一、申请条件

仅限于现住在五山校区及大学城校区学生宿舍的2017级硕博连读博士生及现住在硕士生房间的2016级“1+4”硕博连读博士生。

二、申请时间

2018年5月10日至2018年6月23日。

三、申请调进大楼

五山校区：男生可申请调整到研二、研四和研六学生宿舍，女生可申请调整到西五学生宿舍，可指定宿舍楼和房间。五山校区2017级“1+4”的硕博连读博士生可申请续住原宿舍。

大学城校区：男生可申请调整到C14和C13学生宿舍，女生可申请调整到C9东和C9西宿舍。大学城校区与硕士毕业生混住的博士必须调入博士宿舍。

四、申请办法：

可在学生工作部（处）网页下载区下载《学生宿舍调整申请表》，填写并办理除学生工作部（处）意见外的其它项目后，在申请时间内，住五山校区的递交到宿舍管理科（一号楼1115室），住大学城校区的递交到学生公寓事务服务中心（C5一楼玻璃房）。

五、调整程序：

1．2018年7月4日前（将根据学校毕业生离校时间变动而予以调整，如有变动则另行通知，下同）宿舍管理科（五山校区）和学生公寓事务服务中心（大学城校区）确定并公布住宿调整安排（申请人可到就读学院或所住宿舍楼值班室查看）；

2．2018年7月4日-6日，申请人到现住宿舍楼值班室办理离舍手续并由该楼值班员开具“学生宿舍离舍验收条”（五山校区）或“退宿证明”（大学城校区）；

3．申请人凭“学生宿舍离舍验收条”（五山校区）或“退宿证明”（大学城校区，需加盖D3水电中心“水电已经清的章”）、学生证到新安排入住宿舍楼值班室办理入住手续；

4．安排续住原宿舍的不用办理离舍、入住手续。

六、网络端口变更

宿舍管理科将于7月6日后集中向网络中心提供学生住宿调整信息。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：网上申请PC版：http://net.scut.edu.cn:8090，手机版：http://net.scut.edu.cn:8091；学生自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。

七、其它事项

1．在申请、调整时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由学院负责研究生工作的辅导员或主管领导协调搬迁。不申请的学生，由五山校区宿舍管理科或大学城校区学生公寓事务服务中心根据实际情况予以调整。

2．由于2017级硕博连读博士生（含现住硕士生房间2016级“1+4” 硕博连读博士生）现住的宿舍将分别于7、9月份安排2017级大学城校区回迁本科生（五山校区）或2018级研究生新生入住，因此必须严格按照以上时间调整离舍。

  学生工作部（处）

2018年5月10日